SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Szent Anna Katolikus Óvoda és Általános Iskola OM: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2013.

2 Tartalom 1 Általános rendelkezések Az SZMSZ célja Hatálya Az SZMSZ nyilvánossága Jogszabályi háttér Az intézmény alapadatai A működés közös szabályai Szervezeti rendszer Vezetés, irányítás Vezetési szerkezet Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök Vezetők közti feladatmegosztás A képviselet és a kiadmányozás szabályai Az intézmény szervezeti egységei, kapcsolattartásuk rendje Az intézményegységek Gyermekek-óvodai csoportok Tanulók Diákönkormányzat Alkalmazottak Szülők, szülői közösségek Könyvtár Sportkör Külső kapcsolatok Az alapdokumentumok nyilvánossága Elektronikus dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus napló Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 34 3 Az óvoda működési rendje A nevelési év helyi rendje A nevelési év rendjének meghatározása A belépés és a benntartózkodás rendje... 36

3 3.2.1 A gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek az intézményben való benntartózkodásának rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A helyettesítés rendje Gyermekek felvétele Óvodai felvétel, átvétel eljárásrendje: Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Egészségvédelem A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvoda egészségvédelmi szabályai A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az iskola működési rendje A belépés és a benntartózkodás rendje A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek az intézményben való benntartózkodásának rendje A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A helyettesítés rendje Tanulók felvétele Tankönyvellátás rendje Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az egyéb foglalkozások Egészségvédelem A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A fegyelmi eljárás A belső ellenőrzésének rendje A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA... 81

4 Mellékletek számú melléklet számú melléklet számú melléklet... 86

5 1 Általános rendelkezések 1.1 Az SZMSZ célja A Szent Anna Katolikus Óvoda és Általános Iskola működésének, belső és külső kapcsolatainak szabályozása. 1.2 Hatálya (1.) A Szent Anna Katolikus Óvoda és Általános Iskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület év március hó 29. napján fogadta el. (2.) Az szervezeti és működési szabályzatot elfogadása előtt a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezte: az iskolai diákönkormányzat, az iskolai szülői szervezet, az óvodai szülői szervezet (3.) Az intézmény fenntartója, a Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye jóváhagyásával lép hatályba szeptember 1-jén. (4.) A szervezeti és működési szabályzat, valamint az egyéb intézményi belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásai minden, az intézménnyel jogviszonyban álló személyre nézve kötelezőek. 1.3 Az SZMSZ nyilvánossága Az intézmény SZMSZ-ét az intézmény hivatalos honlapján nyilvánosságra kell hozni. 1.4 Jogszabályi háttér (1.) A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvénynek a szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatos rendelkezései 1

6 (2.) A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatos rendelkezései (3.) A tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény szervezeti és működési szabályzattal kapcsolatos rendelkezései: (4.) Az emberi erőforrások minisztere 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (23., 19. (1), 22. (1)) (5.) 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról (6.) A Kormány 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (7.) A Kormány 138/1992. (X.8.) Korm. rendelete a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben (8.) évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (9.) évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (10.) 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről (11.) évi CXXIV. törvény A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény módosításáról (12.) 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről (13.) 110/2012.(VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról (14.) A gyermekvédelmi és gyámügyi feladat-és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről 331/2006. (XII.23.) Kormányrendelet (15.) 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet - A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 2

7 (16.) Az esélyegyenlőséget szolgáló intézkedések és az integrációs rendszerben részt vevő intézmények és az ezen intézményekben dolgozó pedagógusok évi támogatásáról 30/2012.(IX. 28.) EMMI- rendelet (17.) 48/2012(XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről (18.) évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről (19.) 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (20.) évi LXXIX. törvény a közoktatásról (21.) a mindenkori hatályos költségvetési törvény 1.5 Az intézmény alapadatai (1.) Az intézmény neve: Szent Anna Katolikus Óvoda és Általános Iskola (2.) Az intézmény székhelye, címe: Jánoshalma, Rákóczi u. 8. (3.) Az intézmény tagintézménye: Szent Anna Katolikus Óvoda (4.) Az intézmény telephelyei: Jánoshalma, Bernáth Zoltán u. 12. Jánoshalma, Molnár János u. 9. (5.) Az intézmény vezetője: az igazgató, akit a fenntartó Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye érseke nevez ki. (6.) Az intézmény alapításának időpontja: (7.) Az intézmény jogállása: önálló jogi személy. (8.) Az intézmény gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó (9.) Az intézmény fenntartója: Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye (10.) Az intézmény alaptevékenységei: A szakfeladat megnevezése Száma Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása az érzékszervi fogyatékosok közül a nagyothalló, az enyhén értelmi fogyatékos, egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermekek integrált nevelése

8 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évf.) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évf.): az érzékszervi fogyatékosok közül a nagyothalló, egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő tanulók integrált oktatása-nevelése. Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évf.) Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évf.): az érzékszervi fogyatékosok közül a nagyothalló, egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő tanulók integrált oktatása-nevelése (11.) Az intézmény alaptevékenységeit meghatározó jogszabályok: - A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény - A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (12.) Felügyeleti szervek: Magyar Katolikus Püspöki Konferencia Oktatásügyi Bizottsága, mint Egyházi Főhatóság Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Emberi Erőforrások Minisztériuma (13.) Az intézmény számlaszáma: (14.) Az intézmény adóhatósági azonosító száma: (15.) Az intézmény statisztikai számjele: (16.) Az intézmény OM azonosító száma: (17.) Az intézmény általános forgalmi adó alanyisága: általános forgalmi adó alany, de nincs levonási kötelezettsége 2 A működés közös szabályai Szervezeti rendszer 2.1 Vezetés, irányítás Vezetési szerkezet 4

9 (1.) Igazgató: (1) Az intézmény felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. (2) Az igazgatót a Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye Érseke, az oktatásért felelős miniszter jóváhagyásával nevezi ki. Megbízatása az intézmény alapító okiratában megfogalmazott módon és időtartamra történik. (2.) Spirituális: (1) A Kalocsa-Kecskeméti érsek bízza meg az intézmény növendékeinek és pedagógusainak lelki gondozásával. (2) Munkáját az Érseki Hivatal irányítása alatt végzi, egyeztetve az intézmény igazgatójával, oktatási igazgatóhelyettesével és a tagintézmény-vezetővel. (3.) Tagintézmény-vezető: (1) A tagintézmény-vezető megbízatása a fenntartó jóváhagyásával az igazgató által történik. (2) A tagintézmény-vezető munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. (4.) Szervezési igazgatóhelyettes: (1) A szervezési igazgatóhelyettes megbízatása a fenntartó jóváhagyásával az igazgató által történik. (2) A szervezési igazgatóhelyettes munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. (5.) Oktatási igazgatóhelyettes: (1) Az oktatási igazgatóhelyettes megbízatása a fenntartó jóváhagyásával az igazgató által történik. (2) Az oktatási igazgatóhelyettes munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. (6.) Gazdasági vezető: (1) A gazdasági vezető megbízatása a fenntartó jóváhagyásával az igazgató által történik. (2) A gazdasági vezető munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. 5

10 Szervezeti ábra 6

11 2.1.2 Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért,, felel az intézmény szakszerű és törvényes gazdálkodásért gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, nem utal más hatáskörébe felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, óvodai nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért óvodai nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazgató tagintézmény-vezető gazdasági vezető igazgató igazgató minden vezető a saját területén igazgató igazgató, tagintézmény-vezető oktatási igazgatóhelyettes, tagintézmény-vezető oktatási igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető oktatási igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető gazdasági vezető szervezési igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető szervezési igazgatóhelyettes 7

12 igazodó, méltó megszervezéséért, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, diákönkormányzatokkal való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. tagintézmény-vezető igazgató, tagintézmény-vezető szervezési igazgatóhelyettes gazdasági vezető tagintézmény-vezető igazgató, tagintézmény-vezető oktatási igazgatóhelyettes szervezési igazgatóhelyettes gazdasági vezető, tagintézményvezető oktatási igazgatóhelyettes, tagintézmény-vezető oktatási igazgatóhelyettes, tagintézmény-vezető Vezetők közti feladatmegosztás Igazgató: tanügyigazgatás Tagintézmény-vezető: óvodai élet szervezése Szervezési igazgatóhelyettes: munkaügy Oktatási igazgatóhelyettes: pedagógiai feladatok Gazdasági vezető: gazdálkodás 8

13 2.1.4 A képviselet és a kiadmányozás szabályai Az intézmény képviseletét az igazgató látja el. Az igazgató ezt a jogkörét alkalmanként átruházhatja az intézmény dolgozóira. Az intézményben a kiadmányozási (aláírási) jogkört az igazgató gyakorolja. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó gazdasági ügyiratokat a gazdasági vezető, egyéb iratokat a szervezési igazgatóhelyettes írja alá. 2.2 Az intézmény szervezeti egységei, kapcsolattartásuk rendje Az intézményegységek Szent Anna Katolikus Óvoda: óvodai nevelés, ellátás Szent Anna Katolikus Általános Iskola: általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-8. évf.) Kapcsolattartás: (1.) Az igazgatósági megbeszéléseken stratégiai fontosságú, míg a vezetőségi megbeszéléseken taktikai szintű kérdések kerülnek egyeztetésre, ezeken mindkét intézmény képviselői jelen vannak. (2.) A gazdasági ügyek intézése teljes mértékben, a tanügyigazgatási ügyek nagy része is a székhelyen történik, a tagintézmény-vezető közvetlen kapcsolatot tart fenn a gazdasági vezetővel és az iskolatitkárral. (3.) A fejlesztő- és gyógypedagógiai ellátás, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátása, a külső kapcsolatok fenntartása, az intézmény arculatának kialakítása egységesen kerül megszervezésre. (4.) Az óvoda-iskola átmenet munkacsoport kialakítása célként tűzi ki a kapcsolattartás erősítését is Gyermekek-óvodai csoportok (1.) Az óvoda két telephelyen, összesen négy gyermekcsoporttal működik. A Szivárvány, a Méhecske, a Katicabogár és a Halacska csoportokban összesen maximum 100 kisgyermek óvodai nevelési feladatát látjuk el. 9

14 (2.) Tanév elején szervezhető azonos és különböző (vegyes) életkorú gyermekekből álló csoport is, a gyermekek létszámától és fejlettségi szintjétől, illetve különböző befolyásoló tényezőktől függően Tanulók (1.) Tagozatok (1) Alsó tagozat: az 1-4. évfolyamra járó tanulók alkotják, oktatásuk és nevelésük minőségéért az alsós munkaközösség, s mint ennek felelős vezetője a munkaközösség-vezető felel a vezetőségben, s a tanulók érdekeit ugyanebben a függelmi rendszerben képviselik a pedagógusok. (2) Felső tagozat: az 5-8. évfolyamra járó tanulók alkotják, oktatásuk és nevelésük minőségéért a felsős munkaközösség, s mint ennek felelős vezetője a munkaközösség-vezető felel a vezetőségben, s a tanulók érdekeit ugyanebben a függelmi rendszerben képviselik a pedagógusok. (2.) Osztályok: Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén mint pedagógus vezető az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az igazgató bízza meg, melyet a tantárgyfelosztásban rögzít írásban. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. Az osztályközösség saját tagjaiból az alábbi tisztségviselőket választja meg: osztálytitkár, aki egyben küldött az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe tisztasági felelős, 1 fő képviselő (küldött) az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe (3.) A tanulók és a nevelők kapcsolata: (1) A tanulókat az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató o a diákközgyűlésen évente legalább egy alkalommal, o esetenként a honlapon keresztül o esetenként az elektronikus naplón keresztül 10

15 a diákönkormányzatot segítő pedagógus o az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén havonta, o esetenként a honlapon keresztül o esetenként az elektronikus naplón keresztül a munkaközösség-vezetők és a folyamatgazdák o az iskola folyosóján elhelyezett hirdetőtáblán keresztül folyamatosan, o esetenként a honlapon keresztül o esetenként az elektronikus naplón keresztül az osztályfőnökök o az osztályfőnöki órákon, o rendszeresen az elektronikus naplón keresztül a szaktanárok tanórákon o rendszeresen az elektronikus naplón keresztül tájékoztatják. (2) A tanulót és a tanuló szüleit (törvényes képviselőjét) a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról az osztályfőnöknek és a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban (ellenőrző-könyv, elektronikus napló) tájékoztatniuk kell. (3) A tanulók a jogszabályokban, valamint az intézmény belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az intézmény igazgatóságához, az osztályfőnökükhöz, az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz vagy az iskolaszékhez fordulhatnak. (4) A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az intézmény igazgatóságával, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel vagy a szülői közösséggel Diákönkormányzat (1.) A tanulók és a tanulóközösségek érdekeiknek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat működik. (2.) Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait az iskolai diákönkormányzatot segítő nevelő érvényesítheti. A diákönkormányzatot megillető javaslattételi, véleményezési 11

16 jog gyakorlása előtt azonban ki kell kérnie az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét. (3.) Az iskolai diákönkormányzat a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. Döntési jogkörei: dönt saját működéséről, a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakorlásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, a diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működtetéséről, valamint a tájékoztatási rendszer (pl. iskolaújság, iskolarádió stb.) szerkesztősége tanulói vezetőjének, munkatársainak megbízásáról. Véleményezési jogkörei: a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képező adatkezelési szabályzat véleményezése az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok a diákönkormányzati szerv, a diákképviselők és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek, a mindennapi testedzés formái és az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje a szociális támogatás megállapítása és felosztásának elvei a tanulók szervezett véleménynyilvánítása, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje és formái a tanulók jutalmazásának elvei és formái a fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásuk elvei a diákönkormányzat részére biztosított helyiségek kijelölése, ezek használati rendjének megállapítása, használati jogának megvonása egyéb kérdések, amikor a szabályozás tanulói jogviszonnyal összefüggő kérdést rendez az iskolai tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához a tankönyvrendelés elkészítéséhez A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A 12

17 diákönkormányzat véleményének megszerzéséről az igazgató gondoskodik az előterjesztés legalább l5 nappal korábban történő átadásával. Az igazgató a véleményeztetésre kerülő anyagok tervezeteinek előkészítésébe a diákönkormányzat képviselőit bevonhatja, tőlük javaslatot kérhet. A diákönkormányzat véleményét a nevelőtestületi értekezleten a diákönkormányzatot segítő tanár képviseli. A nevelőtestület értekezletére a választott diákképviselő is meghívható. Az iskolai tanulók összességét érintő ügyekben a diákönkormányzat - a segítő tanár támogatásával - az igazgatóhoz, a szűkebb közösséget érintő ügyekben az illetékes igazgatóhelyetteshez fordulhat. (4.) Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a választó tanuló-közösség fogadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá a diákönkormányzatot segítő tanár előterjesztése alapján. A jóváhagyás csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértő, vagy ellentétes az intézmény szervezeti és működési szabályzatával, illetve házirendjével. (5.) Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személyt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján a nevelőtestület egyetértésével az igazgató bízza meg. (6.) A tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma a diákközgyűlés. Az iskolai diákközgyűlést évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Megtartásának idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A diákközgyűlésen a diákönkormányzatot segítő nevelő, valamint a diákönkormányzat gyermekvezetője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, valamint az intézmény igazgatója tájékoztatást ad az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről, a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, az iskolai házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés összehívásáért az igazgató felelős. A diákközgyűlés napirendjét az igazgató és a diákönkormányzat vezetője közösen állapítja meg. A napirend nyilvánosságra hozatala az osztályokban való kifüggesztéssel történik. A diákközgyűlésen jelen vannak a nevelőtestület tagjai. 13

18 A diákközgyűlés levezető elnöke a diákönkormányzatot segítő tanár. A tanulók részére az igazgató ad tájékoztatást. Az iskola életével kapcsolatos kérdéseket a diákönkormányzat a segítő tanár közreműködésével a közgyűlést megelőzően írásban is eljuttathatja az intézmény igazgatójához. Az írásban, illetőleg a szóban feltett kérdésekre az illetékes vezető ad érdemi választ. A rendkívüli diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője a javasolt napirend megjelölésével a segítő tanár útján kezdeményezi az igazgatónál. Az igazgató a kezdeményezéstől számított 15 napon belül intézkedik a rendkívüli diákközgyűlés összehívásáról a napirend közzétételével. Ha az igazgató a rendkívüli diákközgyűlés összehívását nem tartja szükségesnek, gondoskodik a kezdeményezést kiváltó kérdés más úton való megnyugtató rendezésétől. (7.) A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata) a diákönkormányzat éves munkatervében foglaltak szerint térítésmentesen biztosítja az intézmény, amennyiben az nem zavarja az oktató és nevelőmunkát. Ennek érdekében a diákönkormányzatot segítő tanár köteles egyeztetni a munkatervek készítése során. A diákönkormányzat egyéb támogatási igényét az intézményi költségvetés készítése előtt nyújthatja be, s abban az esetben részesülhet ebben, amennyiben az igazgató és a gazdasági vezető jogosnak és hasznosnak ismeri el, illetve a fenntartó jóváhagyja Alkalmazottak (1.) Az intézményi alkalmazottak közösségét az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. (2.) Az intézményi alkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a köznevelésről szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek). (3.) Az intézmény dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az igazgató alkalmazza. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik, az érvényes tantárgyfelosztás, az éves munkaterv, az igazgatótól vagy a közvetlen felettesüktől kapott feladat, utasítás alapján végzik. (4.) Elvárások: katolikus szellemiségű életvitel 14

19 (1) Az intézményi szentmiséken való megjelenés kötelező, kivéve orvos által igazolt betegség, illetve évente egy alkalommal családi okokra hivatkozva írásban bejelentett, az igazgató által jóváhagyott kérvény alapján. Az intézményi szentmisékre való gyülekezés az iskola épülete előtt vagy épületében történik, legkésőbb 15 perccel a liturgia megkezdése előtt minden dolgozó köteles megjelenni. Az osztályfőnökök tanulóik gyülekezésére felügyelnek, ezért számukra a megjelenés a szentmise megkezdése előtt 30 perccel előírt. (2) Az intézmény dolgozói vallásuknak megfelelően, az előírások szerint megjelennek a szentmiséken, istentiszteleteken, szertartásokon. (3) Évente legalább egy alkalommal lelki beszélgetést folytat az intézmény spirituálisával. (4) Lelkigyakorlat: évente legalább két alkalommal lelkigyakorlaton részt vesz. (5) A lelkigyakorlaton kívül is bekapcsolódik az egyházközség lelki életébe (pl.: zarándoklat, májusi litániák, roráték, októberi rózsafüzér imádság) Nevelőtestület (1.) A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. (2.) A nevelőtestület tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. (3.) A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. (4.) A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályokban megfogalmazott esetekben. (5.) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. (6.) A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések (1) nevelőtestület a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítására, továbbá 15

20 (2) a tanulók osztályozó vizsgára bocsátására vonatkozó döntési jogköreinek gyakorlását átruházza az alsós- és felsős-munkaközösség feladatkörébe, azaz e témába tartozó ügyek előkészítését és eldöntését. A munkaközösségek a félévi és év végi osztályozó értekezleten kötelesek szóban és írásban évfolyamokra lebontva beszámolni az oktatási igazgatóhelyettessel történt egyeztetés után. (7.) Az intézmény nevelőtestülete feladatkörének részleges ellátására az alábbi állandó bizottságokat, illetve munkacsoportot hozza létre a következő feladat- és hatáskörrel: a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárásra a nevelőtestület, fegyelmi bizottságot hoz létre Tagjai: az igazgató, szervezési igazgatóhelyettese, az igazgató által megbízott tanár, DÖK által delegált képviselője, SZK által delegált képviselője Jogköre: fegyelmi eljárás előkészítése, lefolytatása, döntéshozatal, értesítés lebonyolítása. Beszámolási kötelezettsége: a döntéshozatalt követő értekezleten szóban és írásban. (8.) Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, két alkalommal nevelési értekezlet, (9.) A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van. A nevelőtestület döntéseit ha erről magasabb jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. (10.) A nevelőtestület személyi kérdésekben a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. (11.) A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet (amennyiben határozat születik) vagy emlékeztetőt kell vezetni. (12.) A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten. 16

21 Kapcsolata a vezetőséggel: (1.) A nevelőtestület kapcsolattartása a vezetőséggel az alábbi formákban valósul meg: nevelőtestületi értekezletek munkaterv szerint rendkívüli nevelőtestületi értekezlet az aktuális feladatokról a nevelői szobákban elhelyezett hirdetőtáblán valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül (pl.: körlevél, elektronikus levél) értesíti a nevelőket (2.) A vezetőség tagjai kötelesek: az igazgatósági megbeszélések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni a vezetőségnek. (3.) A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik a vezetőséggel Igazgatóság (1.) Az intézmény igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az igazgató közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású dolgozók tartoznak: az oktatási igazgatóhelyettes, a szervezési igazgatóhelyettes az óvodai tagintézmény vezetője, a gazdasági vezető, (2.) Az igazgatóság rendszeresen hetente egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az igazgatóság megbeszéléseit az igazgató vezeti. (3.) Az igazgatóság elsősorban stratégiai döntéseket hoz, melyek során figyelembe veszi a vezetőség véleményét Vezetőség (1.) Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető tagintézmény vezetője, 17

22 a szakmai munkaközösségek vezetői: alsós, felsős, nevelési szakmai munkaközösségek vezetői a diákönkormányzatot segítő tanár, A megbeszéléseken tanácskozási jog nélkül az iskolatitkár is részt vesz. (2.) Az intézmény vezetősége az intézményi élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. (3.) Az éves munkaterv végrehajtásához szükséges taktikai szintű döntéseket hoz. Vitás esetekben az igazgató dönt. (4.) Az intézmény vezetősége rendszeresen hetente egyszer tart megbeszélést. A megbeszélésről írásban emlékeztető készül, melynek rögzítéséért az iskolatitkár felel. Az intézményvezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. Az egyes témáért, feladatért felelős vezetőségi tag előterjeszti javaslatait, terveit, melyeket a vezetőség véleményez. A felelős beszámol az elvégzett munkáról, elkészíti a program értékelését, melyet a vezetőség elfogad vagy kiegészít, illetve módosít. Az így véglegessé vált értékelést a felelős egy héten belül írásban átadja az igazgatóságnak. (5.) Az intézmény vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Kapcsolata az igazgatósággal: (1.) A vezetőség kapcsolattartása az igazgatósággal a következő módokon valósul meg: az vezetőségi megbeszélések heti rendszerességgel, az igazgatóság az aktuális feladatokról a nevelői szobákban elhelyezett hirdetőtáblán, írásbeli tájékoztatókon (körlevél, elektronikus levél) keresztül értesíti a vezetőségi tagokat. valamint személyes beszélgetéseken (találkozás, telefon) (2.) Az igazgatóság tagjai kötelesek: az igazgatósági megbeszélések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó vezetőségi tagokat az ülés döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó vezetőségi tagok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgatóságnak. 18

23 Szakmai munkaközösségek (1.) Az intézmény pedagógusai a pedagógiai tevékenység egy-egy területéhez kapcsolódva szakmai munkaközösségekben tevékenykednek. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az iskolában folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. (2.) Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: (3.) Jogkörök nevelési szakmai munkaközösség tagjai: folyamatgazdák alsós szakmai munkaközösség tagjai: munkaidejük nagyobb részében alsó tagozatban tanító nevelők, felsős szakmai munkaközösség tagjai: munkaidejük nagyobb részében felső tagozatban tanító nevelők óvoda-iskola átmenet tagjai: nagycsoportosokkal foglalkozó óvodapedagógusok, elsős tanítók, leendő elsős tanítók, fejlesztő pedagógus (1) Az alsós és a felsős szakmai munkaközösségekre a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökön túl a nevelőtestület az alábbi jogköröket ruházza át: nevelőtestület a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítására, továbbá a tanulók osztályozó vizsgára bocsátására vonatkozó döntési jogköreinek (2) Dönt: gyakorlását átruházza az alsós- és felsős-munkaközösség feladatkörébe, azaz e témába tartozó ügyek előkészítését és eldöntését. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, év eleji, félévi, év végi eredménymérések anyagának összeállítása a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése patronáló nevelő (mentor) kijelölésével, 19

24 (3) Javaslatot tesz: a munkaközösség-vezetők személyére az adott szakmai-pedagógiai terület nevelő és oktató munkájának segítése, tervezése, szervezése, értékelése és ellenőrzése, a szabadon választható tanórai foglalkozás bevezetésére, működésére, szakkörök indítására, megszüntetésére, a szakkörvezetők személyére alternatív programok indításánál a programot vezető pedagógus személyére a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, tanulmányi kirándulások szervezése és lebonyolítása a tanulmányok alatti vizsgák összeállítása, értékelése, (4) Véleményez: a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok, azok felhasználása, a pedagógiai program elfogadásához a pedagógusnak ki kell kérnie a munkaközösség véleményét a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek, ruházati és más felszereléseket kiválasztásához (5) Tevékenységei: a pedagógusok munkájának segítése hospitálásokkal, bemutató órák szervezésével, szakmai-módszertani kiadványok és a tanításhoz használható eszközök beszerzésével, a munkaközösség éves munkatervének összeállítása, a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítése, részt vesz a belső ellenőrzésben és értékelésben (4.) A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, egy tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A szakmai munkaközösség munkaterve tartalmazza a szakmai munka belső ellenőrzésének éves tervezését is. (5.) A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak véleményezése után az igazgató bízza meg. (6.) A munkaközösségek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. 20

25 Kapcsolata a vezetőséggel: (1.) A munkaközösség kapcsolattartása a vezetőséggel a következő módokon valósul meg: a munkaközösségi megbeszélések heti rendszerességgel, a munkaközösség-vezető az aktuális feladatokról a nevelői szobákban elhelyezett hirdetőtáblán, írásbeli tájékoztatókon (körlevél, elektronikus levél) keresztül értesíti a vezetőségi tagokat. valamint személyes beszélgetéseken (találkozás, telefon) (2.) A munkaközösség-vezetők kötelesek: a vezetőségi megbeszélések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó vezetőségi tagokat az ülés döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó munkaközösségi tagok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgatóságnak Munkacsoportok Alkalmi munkacsoportok (1.) Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására az igazgató folyamatgazdákat bíz meg, akik területük egyes feladatainak elvégzésére alkalmi munkacsoportot alakítanak a vezetőség jóváhagyásával. (2.) A folyamatgazdák legalább egy tanévre kapják megbízásukat, melyben meghatározásra kerül, hogy heti kötött munkaidejükből mennyit kötelesek erre a tevékenységre fordítani. (3.) A munkacsoportok tagjai a kötött munkaidő és a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő különbözetének terhére végzik munkájukat. (4.) A munkacsoport tagjai tevékenységi mátrixterv alapján végzik munkájukat. (5.) A mátrixterveket a munkaközösség-vezető hagy jóvá. (6.) A munkacsoport tagjai a feladat elvégzését adminisztrálják, melyet a folyamatgazda ellenjegyez. (7.) A folyamatgazda szóban és írásban köteles beszámolni az elvégzett munkáról a munkaközösség-vezetőnek. (8.) tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. (9.) Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatnia 21

26 kell a nevelőtestületet. (10.) Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. Kapcsolata a vezetőséggel: (1.) A munkacsoport kapcsolattartása a vezetőséggel a következő módokon valósul meg: a munkacsoport megbeszéléseit vezetője hívja össze szükség szerint, a munkacsoport vezetője az aktuális feladatokról a nevelői szobákban elhelyezett hirdetőtáblán, írásbeli tájékoztatókon (körlevél, elektronikus levél) keresztül értesíti a nevelőket. valamint személyes beszélgetéseken (találkozás, telefon) (2.) A munkacsoport vezetői kötelesek: a munkaközösségi megbeszélések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó munkacsoport tagjait az ülés rájuk vonatkozó döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó munkacsoport tagok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgatóságnak A pedagógiai munkát közvetlenül segítő munkatársak (1.) A magasabb jogszabály által előírt létszámban alkalmaz az igazgató iskolatitkári, pedagógiai asszisztens és dajka, gondozónő és takarító, pszichológus, könyvtárostanító, rendszergazdát munkakörökbe munkatársakat. (2.) Munkájukat munkaköri leírásuk és közvetlen felettesük irányítása alapján végzik. (3.) Az iskolatitkár elsődlegesen a tanügyigazgatás adminisztrációját végzi, ennek során kezel ügyviteli szoftvereket (Aromo, iktató program) közvetlen felettese az igazgató. (4.) A pedagógiai asszisztensek és a dajkák a pedagógusok nevelő és oktató munkáját segítik, közvetlen felettesük a munkaközösség-vezető és a tagintézmény-vezető. (5.) A gondozónő és takarító az óvodás gyermekek higiénés feltételeinek biztosításában működik közre, közvetlen felettese a tagintézmény-vezető. (6.) A pszichológus a gyermekek és tanulók mentális egészségének biztosításában működik közre, közvetlen felettese az igazgató. 22

27 (7.) A könyvtárostanító szervezi és bonyolítja a könyvtár pedagógiai felhasználását, végzi az ügyvitelét, állományalakítását, közvetlen felettese az oktatási igazgathelyttes. (8.) A rendszergazda működteti és fejleszti az intézmény informatikai rendszerét, eszközeit, javaslatot tesz a szükséges beszerzésekre, segíti a munkatársakat a rendszer használatában. Kapcsolatot tart az ügyviteli szoftver fejlesztőjével. Közvetlen felettese az igazgató Technikai munkatársak (1.) A fenntartó által engedélyezett létszámban alkalmaz az igazgató technikai dolgozókat konyhai munkára, takarításra és karbantartásra. (2.) Munkájukat munkaköri leírásuk és a szervezési igazgatóhelyettes, illetve a tagintézmény-vezető (munkavégzés helyétől függően) közvetlen irányítása alapján végzik Gazdasági, ügyviteli munkatársak (1.) A fenntartó által engedélyezett létszámban alkalmaz az igazgató gazdasági vezetőt (aki egyúttal a nevelőtestületnek is tagja), pénztárost, élelmezésvezetőt, gazdasági ügyintézőt. (2.) Feladatuk a tárgyi feltételek biztosítása a nevelő, oktató munka minél magasabb színvonalú végzéséhez, illetve a gyermekek, tanulók napközbeni ellátásához. (3.) Munkájukat munkaköri leírásuk és közvetlen felettesük irányítása alapján végzik. A gazdasági vezető közvetlen felettese az igazgató. Minden más gazdasági, ügyviteli munkatárs közvetlen felettese a gazdasági vezető Szülők, szülői közösségek 1. Az óvodai csoportok és az osztályok szülői szervezeteit az egy csoportba, osztályba járó gyermekek, tanulók szülei alkotják. 2. Az óvodai csoportok és az osztályok szülői szervezetei a szülők köréből a 1-3 főt delegálnak az óvodai szülői közösségbe, illetve az iskolai szülői közösségbe. 3. Az óvodában és az iskolában a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői közösség működik. 4. Az óvodai csoportok és az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, 23

28 javaslataikat a szülői közösség tagjai révén juttatják el a szülői közösséghez, melyeknek ülésein jelen van az igazgatóság tagja. 5. Az óvodai csoportok és az osztályok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a szülői közösség tagjai vagy az osztályfőnök segítségével is eljuttathatják az igazgatósághoz. 6. Figyelemmel kísérik a tanulói, gyermeki, jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. 7. A tanulók, gyermekek csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhetnek a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. 8. Az iskolai szülői közösség véleményezi a választható tantárgyak körét, a 8 óra előtt negyvenöt perccel korábban kezdődő tanóra szervezését, és véleményezési joggal részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézmény által hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában 9. A szülői szervezetek legmagasabb szintű döntéshozó szervei a szülői közösségek választmányai. 10. A szülői közösség választmányai saját szervezeti és működési szabályzatuk alapján működnek. 11. Az óvodai szülői közösség elnöke közvetlenül az óvodai tagintézmény-vezetővel, az iskolai szülői közösség elnöke közvetlenül az intézmény igazgatójával tart kapcsolatot. 12. A szülői közösségek választmányait az iskola igazgatójának és a tagintézményvezetőnek tanévenként, nevelési évenként legalább egy alkalommal össze kell hívnia, és ezen tájékoztatást kell adnia az iskola, az óvoda feladatairól, tevékenységéről. 13. A szülői közösségeket az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben az alábbi véleményezési, javaslattevő, saját működését illetőleg döntési jogok illetik meg: megválasztják saját tisztségviselőiket, kialakítják saját működési rendjüket, 24

29 az intézményi munkatervhez igazodva elkészítik saját munkatervüket, képviselik a szülőket és a tanulókat, gyermekeket az köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, véleményezik az intézmény pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint a szervezeti és működési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak, a szervezeti és működési szabályzat mellékletét: az adatkezelési szabályzatot véleményt nyilváníthatnak, javaslattal élhetnek a szülőkkel és a tanulókkal, gyermekekkel kapcsolatos valamennyi kérdésben, 14. Az óvodában és az iskolában egy-egy szülői közösség jogosult az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő jog gyakorlására. A nevelők és a szülők kapcsolattartása 1. A szülőket az intézmény egészének életéről, az intézményi munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató és a tagintézmény-vezető: o a szülői közösség választmányi ülésén évente legalább egy alkalommal, o a szülői értekezleten tanévenként egy alkalommal, o az intézmény folyosóin elhelyezett hirdetőtáblákon keresztül, o a honlapon keresztül, o fogadóóráikon hetente o munkaidőben telefonon az osztályfőnökök és az óvónők: o az osztályok és az óvodai csoportok szülői értekezletein, o személyes beszélgetésekben tájékoztatják. 2. A szülők számára a gyerekek, tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi lehetőségek szolgálnak: a családlátogatások, a szülői értekezletek, a nevelők fogadóórái, a nyílt (tanítási) napok, 25

30 a tanuló fejlesztő értékelésére összehívott megbeszélések, írásbeli tájékoztatók a tanuló tájékoztató füzetében, elektronikus naplóban előre egyeztetett egyéni időpontban történő beszélgetés telefonon 3. A szülői értekezletek és a nevelők fogadóóráinak időpontját az éves munkaterv tartalmazza. 4. A szülők a tanulók és a saját a jogszabályokban, valamint az intézmény belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az intézmény igazgatóságához, az adott ügyben érintett gyermek osztályfőnökéhez, az intézmény nevelőihez, a diákönkormányzathoz vagy a szülői közösséghez fordulhatnak. 5. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az intézmény igazgatóságával, nevelőtestületével vagy a szülői közösséggel Könyvtár Működésének szabályozása az 1. számú mellékletben található Sportkör (1.) Az iskolai diáksportkör diákönkormányzatként működik, melynek munkáját az iskola nevelőtestülete által megválasztott tanár segíti. (2.) Az iskolai sportkör munkáját segítő nevelő képviseli az iskolai sportkört az iskola igazgatójával, illetve az iskola vezetőségével (az igazgatói tanáccsal) folytatatott megbeszéléseken. (3.) Az iskolai sportkör munkáját segítő nevelő véleményét minden esetben ki kell kérni az iskolai testneveléssel, sporttal kapcsolatos kérdésekben, valamint a az iskolai munkaterv és a tantárgyfelosztás összeállítása előtt. (4.) Az iskolai sportkör munkáját segítő nevelő az osztályokban, illetve az diákönkormányzat iskolai vezetőségében minden tanév májusában felméri, hogy a tanulók a következő tanítási évben milyen iskolai sportköri foglalkozás megszervezését igénylik, és ez alapján minden év május 31-éig javaslatot tesz az iskola igazgatójának az iskolai sportkör következő tanévi szakmai programjára. A szakmai programra vonatkozó javaslatát az annak megvalósításához szükséges, 26

31 felhasználható időkeretet, valamint a rendelkezésre álló vagy megteremthető személyi és tárgyi feltételeket figyelembe véve készíti el, illetve megvizsgálja azt is, hogy a településen működő sportszervezet a szakmai program megvalósításába milyen feltételekkel vonható be. (5.) Az iskolai sportkör egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. Az iskolai sportkör szakmai programját minden évben az iskolai munkaterv részeként kell elfogadni. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait (sportágak, tevékenységi formák, sportköri csoportok) az iskolai sportkör szakmai programjában kell meghatározni. (6.) Az iskolai sportkör foglalkozásaihoz az iskola biztosítja az iskola sportlétesítményeinek (sportudvar, tornaterem, edzőterem, stb.), valamint sporteszközeinek használatát. 2.3 Külső kapcsolatok (1.) Az intézményi munka megfelelő szintű irányításának érdekében az intézmény igazgatóságának állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel: Az intézmény fenntartójával, működtetőjével: Kalocsa-Kecskeméti Főegyházmegye 6301 Kalocsa, Szentháromság tér 1. EKIF Egyházmegyei Katolikus Iskolák Főhatósága 6120 Kiskunmajsa, Csontos K. u. 2. A területileg illetékes önkormányzati képviselőtestülettel és polgármesteri hivatallal: Jánoshalma Város Önkormányzat, Polgármester Hivatala 6440 Jánoshalma, Béke tér 1. A területileg illetékes járási hivatallal Jánoshalmi Járási Hivatal 6440 Jánoshalma, Béke tér 1. A területileg illetékes tankerülettel Jánoshalmi tankerület 27

32 6440 Jánoshalma, Molnár János u. 3. A katolikus pedagógiai intézettel: Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézet 1068 Budapest, Városligeti fasor 42. A helyi oktatási intézmények vezetőivel és tantestületeivel: - Gyermeklánc Óvoda és Bölcsőde 6440 Jánoshalma, Radnóti M. u Hunyadi János Általános Iskola Gimnázium Szakközépiskola és Kollégium 6440 Jánoshalma, Radnóti u VM Kelet- magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 6440 Jánoshalma, Béke tér Lajtha László Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 6440 Jánoshalma, Kossuth utca 3. - Felső-Bácskai Alapfokú Művészetoktatási Intézmény 6440 Jánoshalma, Molnár János utca 4. A területileg illetékes nevelési tanácsadóval: Nevelési Tanácsadó 6400 Kiskunhalas, Csónak u. 2. A területileg illetékes szakértői bizottsággal Bács-Kiskun Megyei Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság 6500 Baja, Deszkás u. 2. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. (2.) Az eredményes oktató- és nevelőmunka érdekében az intézmény rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az alábbi intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal: Az iskolát támogató a Jánoshalmi Szent Anna Iskoláért Alapítvány kuratóriumával. Az alábbi közművelődési intézményekkel: 28

33 Imre Zoltán Művelődési Központ 6440 Jánoshalma, Kossuth u. 3. Az alábbi társadalmi egyesületekkel: - Honvéd Kaszinó Kulturális Egyesület 6440 Jánoshalma, Kossuth u.1. - Összefogás Jánoshalmáért Egyesület 6440 Jánoshalma, Deák Ferenc utca Magyar Máltai Szeretetszolgálat 6440 Jánoshalma, Béke tér Jánoshalmi Horgász Egyesület 6440 Jánoshalma, Bem utca Jánoshalmi Természetbarát és Szabadidősport Egyesület 6440 Jánoshalma, Radnóti u Jánoshalma Város Cigány Érdekképviseleti Szervezete 6440 Jánoshalma, Béke tér 1. Az alábbi termelő, gazdálkodó szervezetekkel, vállalkozásokkal: - Agroprodukt Kft. Jánoshalma, Kölcsey Ferenc utca Piramis Trade Bau Kft. Jánoshalma, Fenyő utca 1. - OTP Bank Nyrt. Jánoshalma Rákóczi u Csepregi Gastro Food Kft. Felsőszentiván, Batthyány u. 75/B Az alábbi egyházak helyi gyülekezeteivel: - Római Katolikus Plébánia és Egyházközség, Jánoshalma 6440 Jánoshalma, Béke tér Baptista Egyház Jánoshalma Baptista Gyülekezet 6440 Jánoshalma, Tompa utca 18. A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az igazgató a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel kapcsolatot tartó nevelőket az intézmény éves 29