AMNIS Basic. AMNIS üzemanyag felhasználás kiértékelő és kontrolling szoftver. Használati útmutató. v 0.3.

Átírás

1 AMNIS Basic AMNIS üzemanyag felhasználás kiértékelő és kontrolling szoftver Használati útmutató v 0.3.

2

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 3 BELÉPÉSI KÓDOK MEGKÜLDÉSE... 3 BEJELENTKEZÉS AZ AMNIS RENDSZERBE... 3 FOLYAMATOK... 4 Folyamat indítás, mentés TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁS TARTÁLYFELTÖLTÉS FELVITEL TANKOLÁS IMPORT v KÁRTYA IMPORT JÁRMŰ KÁRTYA MÓDOSÍTÁS Jármű kártya kiadás SZEMÉLY KÁRTYA MÓDOSÍTÁS Személy kártya kiadás JÁRMŰ CSOPORT MÓDOSÍTÁS SZEMÉLY CSOPORT MÓDOSÍTÁS JÁRMŰ FELVITEL MUNKATÁRS FELVITEL CSOPORT ÉS TARTÁLY ÖSSZERENDELÉSE CSOPORT FELVITEL TARTÁLY FELVITEL KÚTFŐ-KISZOLGÁLT ANYAG ÖSSZERENDELÉS TÁROLT ANYAG FELVITELE Lekérdezések Lekérdezés indítás TARTALYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - TETSZŐLEGES IDŐPONTBAN TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁSOK LEKÉRDEZÉSE TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - HAVI ÖSSZESÍTÉS TARTÁLYFELTÖLTÉSEK LEKÉRDEZÉSE TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE - HAVI ÖSSZESÍTÉS TANKOLÁSOK - ÁTLAGFOGYASZTÁS TANKOLÁSOK MEGTAKARÍTÁS TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE SZEMÉLYENKÉNT MÉRT TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉSE... 28

4 599.1 TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE JÁRMŰVENKÉNT TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE CSOPORTONKÉNT TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE TARTÁLYONKÉNT ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰ KÁRTYÁK v ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - SZEMÉLY KÁRTYÁK v ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰVEK v ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE MUNKATÁRSAK ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - CSOPORTOK DOKUMENTUM MÓDOSÍTÁS BELÉPÉSI KÓDOK MEGKÜLDÉSE Az AMNIS rendszergazdai csoport az AMNIS rendszer használatához szükséges linket megküldi a felhasználó névvel és a belépési kóddal együtt az Önök által megadott címre. BEJELENTKEZÉS AZ AMNIS RENDSZERBE A megküldött linkre kattintva beléphetünk az AMNIS rendszerbe. Belépéskor a program kéri a felhasználó nevet és a belépési kódot is.. AMNIS rendszerbe történő bejelentkezés A linket célszerű elmenteni a böngésző kedvencek vagy könyvjelzők közé, így a későbbiekben könnyen előhívható az oldal.

5 2. AMNIS bejelentkezési oldal A belépést követően a Képernyő 1 linkre kattintva böngészhetünk a főmenüben, itt az első indítás alkalmával minden fontos folyamat látható. Az AMNIS rendszer konfigurálásához szükségünk van az alábbi négy folyamat elvégzése. Az egyszerű kereséshez a Ctrl és f billentyűk lenyomásával előugró kereső mezőbe szükséges beírni a folyamat kódot. FOLYAMATOK A Folyamatok táblázatban az AMNIS BASIC-hez tartozó adatok bevitelére, módosítására van lehetőség. 3. AMNIS BASIC folyamatok Minden sor egy-egy folyamatot jelöl, amelyek az alábbi mezőkből állnak: - Azonosító szám (Id): a folyamat azonosító száma - Folyamat neve: a folyamat megnevezését mutatja - A folyamat állapota (#Nyitott, Összes): a folyamat állapotát mutatja, az Nyitott rovatban a még nem befejezett, az Összes rovatban pedig a befejezett és még be nem fejezett folyamatok összesített száma található. - Tevékenység: a lehetséges tevékenységeket mutatja, a Folyamatábra a folyamatábrát mutatja meg, ami a folyamat definíciója (felhasználóként nem szerkeszthető), az indítás felirat mellett szereplő tervezetek a folyamat kezdő dokumentumának a kitöltését teszik lehetővé. Az AMNIS BASIC-hez tartozó folyamatok: TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁS TARTÁLYFELTÖLTÉS FELVITEL TANKOLÁS IMPORT v1 KÁRTYA IMPORT JÁRMŰ KÁRTYA MÓDOSÍTÁS [indítás: TartalykeszletZarasInditas] [indítás: TartalyfeltoltesFelvitel] [indítás: JarmuKartyaModositasTervezetV2]

6 SZEMÉLY KÁRTYA MÓDOSÍTÁS [indítás: SzemelyKartyaModositasTervezetV2] JÁRMŰ CSOPORT MÓDOSÍTÁS [indítás: JarmuCsoportModositas] SZEMÉLY CSOPORT MÓDOSÍTÁS [indítás: SzemelyCsoportModositas] JÁRMŰ FELVITEL [indítás: JarmuAdatlapFelvitel] MUNKATÁRS FELVITEL [indítás: SzemelyAdatlapFelvitel] CSOPORT ÉS TARTÁLY ÖSSZERENDELÉSE [indítás: csoportestartalyosszerendelesfelvitel] CSOPORT FELVITEL [indítás: CsoportAdatlapFelvitel] TARTÁLY FELVITEL [indítás: TartalyAdatlapFelvitel] KÚTFŐ-KISZOLGÁLT ANYAG ÖSSZERENDELÉS [indítás: KutfoKiszolgaltAnyagOsszerendelesFelvitel] TÁROLT ANYAG FELVITELE [indítás: TaroltAnyagFelvitel] Folyamat indítás, mentés A folyamatok indítása a folyamathoz tartozó tervezet nevére történő kattintással, majd a kötelező adatok megadásával, és a Dokumentum iktatás gomb segítségével történik, az egyéb műveleteket (iktatást, számítást, stb.) a rendszer a folyamatban definiáltak szerint automatikusan elvégzi. A főoldal a Képernyő 1 linkre kattintva érhető el. A rendszer a módosításokat egy órán belül végzi el TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁS [indítás: TartalykeszletZarasInditas] A számított és a mért tartálykészlet esetleges különbségének számítása és korrigálása egy mért készlet megadásával egy tetszőleges időpontban. Ezt célszerű legalább havonta elvégezni. Itt megadhatjuk a rendszer által számított készlet értékét, normál és kompenzált mennyiségben, illetve a zárás időpontját. A rendszer jelenlegi állapotában mechanikusan teszi lehetővé a zárásokat. Fejlesztése ütemezés alatt. A járművenkénti tankolások listája sokkal bővebb, oszlopai tetszőlegesen bővíthetőek, (km óra, üzemóra stb.) 4. AMNIS folyamat indítása

7 5. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, a Tartálynév ablakban válasszuk ki a legördülő listából a tartály nevét. Adja meg a mért tartálykészletet. A számított mennyiséget (100.2 lekérdezés) korrigáljuk a valós mennyiségre, illetve nézzük meg a szintmérőn mutatott mennyiséget és azt itt rögzítsük. Adja meg a készletzárás időpontját a megjelölt formátumban (éééé.hh.nn óó:pp) Opcionálisan megadható a mért kompenzált tartálykészlet (15C liter) A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. A rendszer mindig a legutolsó zárástól számítja az aktuális készletet. Minél gyakoribb a raktárkészlet ellenőrzés annál kisebb az esély, hogy kezelhetetlen készlethiány keletkezik! TARTÁLYFELTÖLTÉS FELVITEL [indítás: TartalyfeltoltesFelvitel] A tartály feltöltési dokumentumok időrendben, szűrés nélkül. A tartály feltöltés tervezet alatt lehet új tartály feltöltést létrehozni. Itt kiválasztjuk a megfelelő tartályt, megadjuk a normál hőfokon feltöltött litert, illetve az ellenőrzés végett még egyszer, majd a feltöltés dátumát megadva akár iktathatjuk is a dokumentumot. Opcionálisan megadhatjuk a kompenzált hőmérsékleten lévő mennyiséget, a forint értéket, hogy a későbbiekben a rendszer helyesen tudja számolni a tankolások értékét.

8 6. AMNIS folyamat indítása 7. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, a Tartálynév ablakban válasszuk ki a legördülő listából a tartály nevét, a kiválasztott tartályba feltöltött anyagot, a szállító által adott szállítólevélen szereplő feltöltött mennyiséget. A feltöltött mennyiség konfirmálásához a normál hőmérsékleten betárolt mennyiséget kell még egyszer felvinni. A feltöltés dátuma szintén a szállítólevélen szereplő időpont megadása a megjelölt formátumban (éééé.hh.nn óó:pp) A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Tartály feltöltéskor az üzemanyag szállító által adott szállítólevélen szereplő adatokat visszük fel az adatlapra. Az opcionális adatok felvitele fontos, de nem kötelező. Tartály feltöltéskor a szolgáltató által adott szállítólevélen szereplő adatokat kell bevinni. A tartálykészlet bevételi oldalát a tartályfeltöltések képezik, melyeket a leszállítás után kapott szállítólevélen található aktuális (hőkopmpenzált kimérés esetén a 15 C -ra kompenzált) mennyiség alapján kapott adatokat kell felvinni a rendszerbe. Itt megadhatjuk a rendszer által számított készlet értékét, normál és kompenzált mennyiségben, illetve a zárás időpontját. A rendszer mindig a legutolsó zárástól számítja az aktuális készletet. A rendszer jelenlegi állapotában mechanikusan teszi lehetővé a zárásokat, későbbiekben lehetőség van szintmérő által mért vagy a rendszer által számított készlet alapján történő zárásra TANKOLÁS IMPORT v1 (felhasználó által nem indítható) A Kaonomat tankolóautomata által küldött tankolási adatokat sorrendben, szűrés nélkül feldolgozó folyamat KÁRTYA IMPORT (felhasználó által nem indítható) A Kaonomat tankolóautomata által már feldolgozott kártyák adatait letöltő és aktualizáló folyamat JÁRMŰ KÁRTYA MÓDOSÍTÁS [indítás: JarmuKartyaModositasTervezetV2] Tankolókártyák hozzárendelését járművek rendszámaihoz illetve tankolási mennyiségek módosítását lehet elvégezni. A jármű kártyák adatainak módosítását végző folyamat, mely lehetővé teszi a már használatban lévő jármű kártya átruházását egy másik járműre, vagy annak napi vagy mennyiségi tankolási maximumának beállítását, illetve a kútnál használt 4 jegyű PIN megváltoztatását.

9 8. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, az Új jogosult adatai / Rendszám ablakban válasszuk ki a legördülő listából a jármű kártyához rendelt rendszámot. Az azonosító kártya adatok ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt új rendszámot, tankolási limitet, napi tankolási limitet Opcionálisan megadható a négy jegyű tankolóautomatánál használt PIN kód. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Jármű kártya kiadás A már létrehozott, de még ki nem adott kártyák kiadása is ezen folyamat segítségével történhet, a folyamat lépései megegyeznek a módosítás lépéseivel. A rendszer a módosításokat egy órán belül végzi el SZEMÉLY KÁRTYA MÓDOSÍTÁS [indítás: SzemelyKartyaModositasTervezetV2] Tankolókártyák hozzárendelését személyekhez illetve tankolási mennyiségek módosítását lehet elvégezni. A személy kártyák adatainak módosítását végző folyamat, mely lehetővé teszi a már használatban lévő személy kártya átruházását egy másik személyre, vagy annak napi vagy mennyiségi tankolási maximumának beállítását, illetve a kútnál használt négy jegyű PIN megváltoztatását. 9. AMNIS folyamat

10 Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, az Új jogosult adatai / Név ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelt nevet. Az azonosító kártya adatok ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt új azonosítót, tankolási limitet, napi tankolási limitet Opcionálisan megadható a négy jegyű tankolóautomatánál használt PIN kód. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Személy kártya kiadás A már létrehozott, de még ki nem adott kártyák kiadása is ezen folyamat segítségével történhet, a folyamat lépései megegyeznek a módosítás lépéseivel. A rendszer a módosításokat egy órán belül végzi el JÁRMŰ CSOPORT MÓDOSÍTÁS [indítás: JarmuCsoportModositas] Az opció segítségével rendszerbe felvitt jármű csoportjának módosítására, különböző típusú csoportokba való összerendelésére van lehetőség. A csoportokat fel kell tölteni járművekkel, járművek adataival. Ezzel a lehetőséggel meghatározhatjuk, hogy az általunk létrehozott csoportokban, költséghelyekben mely járművek üzemanyag elszámolása szerepeljen. 10. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, az Adatok / Rendszám ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelt rendszámot. az Adatok / Csoport ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt csoportot. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Hasznos információ: Az itt beállított csoporthoz rendelt járműveket a későbbiekben bármikor módosíthatja, de érdemes rögtön az elején a járműveket csoportokba rendezni, hogy működjön az elszámolásunk. A csoportmódosítás visszamenőleg nem módosítja az adott jármű csoport-információit SZEMÉLY CSOPORT MÓDOSÍTÁS [indítás: SzemelyCsoportModositas] Az opció segítségével rendszerbe felvitt jármű csoportjának módosítására, különböző típusú csoportokba való összerendelésére van lehetőség. A csoportokat fel kell tölteni személyekkel, személyek adataival. Ezzel a lehetőséggel meghatározhatjuk, hogy az általunk létrehozott csoportokban, költséghelyekben mely személyek üzemanyag elszámolása szerepeljen.

11 11. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, az Adatok / Név ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelt nevet. az Adatok / Csoport ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt csoportot. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva JÁRMŰ FELVITEL [indítás: JarmuAdatlapFelvitel] A folyamat segítségével az új járművek nevét, rendszámát, egyéb adatait lehet felvinni 12. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, a Kötelező adatok / Rendszám ablakban válasszuk ki a legördülő listából a jármű rendszámát. a Kötelező adatok / Csoport ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt csoportot. Lehetőség van egyéb adatok megadására (jármű gyártó, típus, fogyasztás norma) is, amelyek kitöltése opcionális. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva MUNKATÁRS FELVITEL [indítás: SzemelyAdatlapFelvitel] A folyamat segítségével az új munkatárs nevét és csoportját lehet felvinni.

12 13. AMNIS folyamat Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre. Miután az oldal megnyílt, a Adatok / Név ablakban adjuk meg a munkatárs nevét. az Adatok / Csoport ablakban válasszuk ki a legördülő listából a kártyához rendelni kívánt csoportot. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Minden esetben ez az első lépés, a kártya hozzárendelés ezután történhet CSOPORT ÉS TARTÁLY ÖSSZERENDELÉSE [indítás: csoportestartalyosszerendelesfelvitel] A beállítás segítségével a csoportokat tartályokhoz rendelhetjük. A hozzárendelés segítségével pontosabb elszámolásokat kapunk a csoportra és a csoport által tankolt üzemanyagra. Továbbá a csoport által használt valós vagy virtuális tartálykészletre. Ettől a beállítástól függ, hogy az AMNIS rendszer az adott csoportba tartozó járművek fogyasztását melyik valós vagy virtuális tartálykészletből vonja le, azaz melyik csoport fogyasztásához könyveli el a tankolásokat. 14. AMNIS folyamat indítása Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre 15. AMNIS folyamat adatlap

13 Miután az oldal megnyílt, az Adatok / Csoport ablakban válasszuk ki a legördülő listából a csoportot, amelyet anyaghoz szeretne rendelni. Az Adatok / Tárolt anyag ablakban válasszuk ki a legördülő listából az anyagot, amelyet a csoporthoz szeretne rendelni. Az Adatok / Tartály ablakban válasszuk ki a legördülő listából a tartályt, amelyet a csoporthoz illetve az anyaghoz szeretne rendelni. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Hasznos információ: Egy csoport akár több tartályhoz is hozzárendelhető, de minden létrehozott csoportot kötelezően tartályhoz kell rendelni a rendszer működéséhez CSOPORT FELVITEL [indítás: CsoportAdatlapFelvitel] A beállítás segítségével korlátlan számú csoport hozható létre, amelyek a hozzájuk rendelt tartályokból tankolhatnak. Érdemes olyan csoportokat létrehozni, amelyek a statisztikák vagy a visszaigénylés szerint összesíti a csoportokra vonatkozó adatokat. Csoportok beállítása lehet cégen belüli jármű csoport vagy esetleg más vállalkozás járműveinek csoportja. Ebben az esetben virtuális készletet hozunk létre, mellyel az alvállalkozók csoportja kizárólag az Ő részükre felvitt, vagy számukra rendelkezésre álló készletből tankolhatnak. 16. AMNIS folyamat indítása Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre 17. AMNIS folyamat adatlap Miután az oldal megnyílt, a Adatok / Csoport neve ablakban adjuk meg a létrehozni kívánt csoport nevét, opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Az elsőként a legtöbb járművet tartalmazó csoport felvitele ajánlott, mivel a kártyák alap esetben az elsőként létrehozott csoportba kerülnek. A csoportok nevét célszerű a csoportokra jellemző kifejezéssel beállítani. Csoportokat úgy érdemes létrehozni, hogy amennyiben a vállalkozáson belül már léteznek költség helyek, akkor a csoportokat is a költséghelyeknek megfelelően alakítsuk be.

14 562.2 TARTÁLY FELVITEL [indítás: TartalyAdatlapFelvitel] A beállítás segítségével megadhatjuk a fizikai és / vagy virtuális tartály nevét a benne tárolt anyaggal és a tartály térfogatával együtt. A tartályban tárolt üzemanyagot virtuálisan több felé is választhatjuk. A készletet minden csoport külön- külön látja és kezeli. Tankoló kártyákat rendelünk csoportokhoz, majd a csoportok virtuális készletéhez. Így amikor a jármű megkezdi a tankolást, akkor az azonosításnál már a tankoló automata elő választja azt a virtuális készletet, amelyhez a kártya hozzá van rendelve. Kiadás esetén a kitankolt mennyiséget ebből a készletből vonja le. 18. AMNIS folyamat indítása Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre 19. AMNIS folyamat adatlap Miután az oldal megnyílt, az Adatok / Tartálynév ablakban adjuk meg a létrehozni kívánt tartály nevét, az Adatok / Tárolt anyag ablakban válasszuk ki a legördülő listából az anyagot, amelyet a tartály tárol. az Adatok / Térfogat ablakban adjuk meg a tartály térfogatát A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva KÚTFŐ-KISZOLGÁLT ANYAG ÖSSZERENDELÉS [indítás: KutfoKiszolgaltAnyagOsszerendelesFelvitel] Ennek a beállításnak a segítségével a felvitt anyagok hozzárendelhetők a töltőpisztolyokhoz. Amennyiben több töltőpisztoly van az Ön rendszerében, vagy többféle anyagot szeretne kiadni, akkor itt beállítható, hogy melyik pisztolyon milyen folyadékot számoljon el az adott töltőpisztolyra. Fontos megjegyzés, hogy ez a beállítás nem jelent fizikai átállítást, ezért több pisztoly esetén tisztázni kell, hogy fizikálisan melyik pisztoly mit ad ki. Ennek megfelelően kell szoftveresen társítani a kiszolgálandó anyagokat a pisztolyokhoz.

15 20. AMNIS folyamat indítása Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre 21. Kútfő szám megadás Miután az oldal megnyílt, állítsuk be a kútfő számot. Amely alap esetben az 1. Fontos, hogy csak numerikus számot adjunk meg. Itt rendelje a töltő pisztolyhoz azt a tárolt anyagot, amit a töltőpisztolyon ki szeretne adni, ami a megegyezik a töltőpisztoly valós kiépítésével. 1 pisztolyos kialakítások esetén rendelje a pisztolyhoz a gázolajat. Több anyag vagy több pisztoly esetében rendelje a töltőpisztolyokhoz azt az anyagot, amit a pisztolyok tankoláskor kiadnak. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Amennyiben az Ön rendszerében több típusú folyadék kiszolgálása történik, abban az esetben ezt a folyamatot minden folyadéktípusra el kell végezni TÁROLT ANYAG FELVITELE [indítás: TaroltAnyagFelvitel] Itt lehetőség van a tartályban tárolt, esetlegesen a több vagy virtuális tartályban tárolt üzemanyagok megnevezésére, rendszerbe történő felvitelére. A rendszer a tárolt anyagokat képes külön-külön is kezelni, továbbá az adó visszaigénylés esetén a hatóság is kéri a tárolt és kiadott üzemanyag pontos megnevezését. 22. AMNIS folyamat indítása

16 23. Tárolt anyag megnevezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, a Megnevezés ablakba írjuk be a tárolt anyag nevét. A dokumentumot mentse el a dokumentum iktatása gombra kattintva. Amennyiben 1 db töltőpisztoly van az Ön rendszerében, akkor ide az 1-es számot kell bevinni. Több pisztoly esetén a kútfők száma azonos a tankoló pisztolyok számával. Tehát a töltő pisztolyok beállítási sorszámát ismernie kell. Ezzel kapcsolatosan kérje műszaki munkatársaink segítségét a dokumentum végén található elérhetőségeken. Amennyiben az Ön rendszerében több típusú folyadék kiszolgálása történik, abban az esetben ezt a folyamatot minden folyadéktípusra el kell végezni Amennyiben több tartályt szeretne kezelni, akkor célszerű az egyforma anyagokat is megkülönböztetni a későbbi problémák megelőzésére. Lekérdezések Tankolások, készletek, egyéb kimutatásokhoz szükséges adatok lekérdezése itt. Tankolási adatokat, tartálykészletek megjelenítését tapasztalataink alapján standardizáltuk az alábbiak szerint. Logisztikai, könyvelési, gyakorlati szempontok figyelembe vételével készült. 24. AMNIS lekérdezések A táblázat a lekérdezéseket tartalmazza (Lekérdezések), ami a következő oszlopokból áll: - Azonosító szám (Id): a lekérdezés azonosító száma. - Név: a lekérdezés neve.

17 - Tevékenység: az indítás ponttal új lekérdezés indítható, vagy a már mentett lekérdezések listája a list reports pont alatt tekinthető meg. Lekérdezés indítás A lekérdezések indítása a lekérdezéshez tartozó indítás feliratra történő kattintással, majd a szűrési feltételek megadásával, és a lássuk a listát gomb segítségével történik, mely után a szoftver által tárolt adatok listázódnak a képernyőre. Az előző képernyőn még lehetőség van a lekérdezés *.csv kiterjesztésű exportjára, valamint a későbbi felhasználás céljából az Eredmény tárolása riportként checkbox bejelölésével és egy tetszőleges név megadásával annak szerveren történő tárolására is. Egyes lekérdezések ezeket a lépéseket mellőzik és az adatokat azonnal listázzák, ilyen például a Tartálykészlet lekérdezés tetszőleges időpontban. Az AMNIS BASIC-hez tartozó lekérdezések: TARTALYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - TETSZŐLEGES IDŐPONTBAN TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁSOK LEKÉRDEZÉSE TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - HAVI ÖSSZESÍTÉS TARTÁLYFELTÖLTÉSEK LEKÉRDEZÉSE TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE - HAVI ÖSSZESÍTÉS TANKOLÁSOK - ÁTLAGFOGYASZTÁS TANKOLÁSOK - MEGTAKARÍTÁS TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE SZEMÉLYENKÉNT MÉRT TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉSE TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE JÁRMŰVENKÉNT TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE CSOPORTONKÉNT TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE TARTÁLYONKÉNT ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰ KÁRTYÁK v2 ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - SZEMÉLY KÁRTYÁK v2 ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰVEK v2 ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - MUNKATÁRSAK ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - CSOPORTOK DOKUMENTUM MÓDOSÍTÁS TARTALYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - TETSZŐLEGES IDŐPONTBAN A tartályban lévő számított tartálykészlet lekérdezése tetszőleges időpontban a rendszer adatai alapján, amely az aktuális tartályszintet mutatja meg. Korábbi időpontok aktuális szintje visszakereshető 15 perces időintervallumonként. Itt láthatjuk a legutóbbi zárástól vett tartálykészlet változásokat, tartályokra lebontva, és ezek forint értékeit. Jobb oldalon kiválaszthatjuk a kívánt időpontot TARTÁLYKÉSZLET ZÁRÁSOK LEKÉRDEZÉSE Tartályszint ellenőrzések listája. Visszakereshető a keletkezett hiány illetve többlet mennyiségek százalékos eltérései. Tartály zárások lekérdezése adott idő intervallumra tartályonként.

18 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt tartály a Tartály alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja. Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉS - HAVI ÖSSZESÍTÉS Statisztikai adatok hónapos összesítésben. (pl:összes feltöltés, kitankolás stb..) Adott hónap nyitó- és zárókészletének számítása, feltöltések, tankolások összesítése TARTÁLYFELTÖLTÉSEK LEKÉRDEZÉSE Szállító kutyanyelv alapján felvitt tartályfeltöltések adatai. Tartály feltöltések lekérdezése adott idő intervallumra tartályonként. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt tartály a Tartály alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja. Amennyiben minden tartályt le kíván kérdezni, abban az esetben az ALL választandó ki TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE - HAVI ÖSSZESÍTÉS Tankolási adatok havi összesítésben. Időintervallum megadása után van lehetőség a kérdéses időszakban történt tankolások lekérdezésére. Adott hónapban történt tankolások összesítése járművenként TANKOLÁSOK - ÁTLAGFOGYASZTÁS

19 Gépjárművek rendszámra is szűrhető átlagfogyasztási adatai. Ebben a lekérdezésben megjelennek a külső tankolási adatok is. Járművek átlag fogyasztás számítása adott idő intervallumra. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt csoport a Járműcsoport alatt nyíló legördülő listában választható ki A lekérdezni kívánt tartály a Tartálynév alatt nyíló legördülő listában választható ki A lekérdezni kívánt jármű a Rendszám alatt nyíló legördülő listában választható ki A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. Amennyiben minden tartályt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki TANKOLÁSOK MEGTAKARÍTÁS Gépjárművek rendszámra is szűrhető átlagfogyasztási adatai megtakarítás feltüntetésével. Ebben a lekérdezésben megjelennek a külső tankolási adatok is. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt csoport a Járműcsoport alatt nyíló legördülő listában választható ki A lekérdezni kívánt tartály a Tartálynév alatt nyíló legördülő listában választható ki A lekérdezni kívánt személy a Személy alatt nyíló legördülő listában választható ki A lekérdezni kívánt jármű a Rendszám alatt nyíló legördülő listában választható ki A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő.

20 Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE SZEMÉLYENKÉNT Tankolási adatok megjelenítése tetszőleges idővonalon személyekre vonatkozóan. Tankolások lekérdezése meghatározott időközre személyenként. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt személy a Személy neve alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja. Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki MÉRT TARTÁLYKÉSZLET LEKÉRDEZÉSE Speciális szintmérő által mért tartálykészlet megjelenítése TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE JÁRMŰVENKÉNT Tankolási adatok megjelenítése tetszőleges idővonalon járművekre vonatkozóan. Tankolási adatok szűrése járművekre, további szűrésként időszak megadása lehetséges. Tankolások lekérdezése meghatározott időközre járművenként.

21 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt jármű a Jármű rendszám alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja. Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE CSOPORTONKÉNT Tankolási adatok megjelenítése tetszőleges idővonalon csoportokra vonatkozóan. Tankolási adatok szűrése csoportokra, további szűrésként időszak megadása lehetséges. Tankolások lekérdezése meghatározott időközre csoportonként. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt jármű a Jármű rendszám alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja.

22 Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki TANKOLÁSOK LEKÉRDEZÉSE TARTÁLYONKÉNT Tankolási adatok megjelenítése tetszőleges idővonalon Tartályokra vonatkozóan. Tankolási adatok szűrése tartályokra, további szűrésként időszak megadása lehetséges. Tankolások lekérdezése meghatározott időközre tartályonként. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, adjuk meg a lekérdezni kívánt időintervallumot. A lekérdezni kívánt tartályt a Tartály név alatt nyíló legördülő listában választható ki. opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja. Amennyiben minden tartályt, személyt, rendszámot, járműcsoportot le kíván kérdezni, abban az esetben a legördülő listából az ALL választandó ki ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰ KÁRTYÁK v2 A lekérdezés segítségével tájékozódhat a rendszerben szereplő jármű kártyák adatairól. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, lekérdezhetjük a jelenleg a rendszerben levő jármű kártyákat opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők.

23 A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - SZEMÉLY KÁRTYÁK v2 A lekérdezés segítségével tájékozódhat a rendszerben szereplő személy kártyák adatairól. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, lekérdezhetjük a jelenleg a rendszerben levő személy kártyákat opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - JÁRMŰVEK v2 A lekérdezés segítségével megjeleníthető a rendszerben szereplő összes aktuális gépjármű adata. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, lekérdezhetjük a jelenleg a rendszerben levő járművek adatait opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők.

24 A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE MUNKATÁRSAK A lekérdezés segítségével megjeleníthető a rendszerben szereplő összes aktuális munkatárs adata. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, lekérdezhetjük a jelenleg a rendszerben levő munkatársak adatait opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja ALAPADATOK LEKÉRDEZÉSE - CSOPORTOK A lekérdezés segítségével megjeleníthető a rendszerben szereplő összes aktuális csoport adata. 4. AMNIS lekérdezés Kattintsunk az folyamat sorában a Tevékenység oszlopban található tervezetre Miután az oldal megnyílt, lekérdezhetjük a jelenleg a rendszerben levő csoportok adatait

25 opcionálisan a Megjegyzés mezőbe egyéb információk rögzíthetők. A statisztika a lássuk a listát gombra kattintva hívható elő. csv export kijelölésekor a statisztikát a rendszer.csv file formátumban (szerkeszthető dokumentum) lementi az Önök gépére. Eredmény tárolása riportonként kijelölésekor, a lekérdezett statisztikát szerverünk eltárolja DOKUMENTUM MÓDOSÍTÁS A manuálisan hibásan bevitt adatok akadályozzák a rendszer pontos működését. Az AMNIS rendszer olyan pontos lehet, mint amilyen pontosan rögzítjük bele az adatokat. Ebben a menüpontban lehetőség van a hibásan bevitt adatok módosítására. Nézzük meg a hibásan bevitt dokumentum iktatási számát, amit a főoldalon a hibásan iktatott dokumentum menüjében nézhetünk meg. A lekérdezések menüpontok alatt kattintsunk a dokumentum módosítása pontra, 16. Dokumentum módosítás elérése az üres mezőbe írjuk be a dokumentum iktatási számát, majd kattintsunk a Szerkeszt gombra. 17. Iktatási szám megadása a rendszer betölti a hibás dokumentumot, amiben elvégezhetjük a szükséges módosításokat.

26 18. Dokumentum módosítása A dokumentumot mentse el a Mentés gombra kattintva. - Tartály készlet lekérdezés Aktuális tartálykészlet lekérdezése. Felhasználásuk ill. tapasztalatuk alapján kérjük, hogy a felmerült javaslataikat Társaságunk részére megküldeni. Amennyiben kérdése, észrevétele van az AMNIS rendszer konfigurálásával kapcsolatban, kérjük, keressen minket bizalommal az alábbi elérhetőségeken Verecundus Kft. mail@verecundus.hu telefon: