A Róder Imre Városi Könyvtár évi beszámolója

Átírás

1 A Róder Imre Városi Könyvtár beszámolója 2220 Vecsés Telepi út 43 Vadászi Istvánné Vecsés, július 10.

2 TARTALOM I. BEVEZETŐ II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK III. SZAKMAI MŰKÖDÉS 1. Nyitva tartás 2. Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése 2.1 Gyűjteményfejlesztés 2.2 Gyűjteményfeltárás 2.3 Állományvédelem 3. Városi könyvtár területi feladatellátása 4. Mutatók 4.1 Könyvtárhasználat 4.2 Dokumentumforgalom 4.3 Olvasói számítógépek 4.4 Online szolgáltatások 4.5 Szolgáltatások fogyatékkal élők számára 4.6 Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok 4.7 Használói képzések 4.8 Rendezvény, kiállítás 4.9 Használói elégedettség mérés 4.10 Települési könyvtárak számára nyújtott szolgáltatásokon való részvétel 4.11 Közösségi szolgálat/önkéntesség 4.12 Partnerség 4.13 Digitalizálás IV. FEJLESZTÉSEK 1. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési ek bemutatása 2. Jelentősebb eszközbeszerzések 3. A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek megvalósulása 2017-ben, a városi könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása 4. Elektronikus szolgáltatások 5. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük 6. Létszám és bérgazdálkodás

3 I. BEVEZETŐ Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. tv.), az érvényben levő kormány- és miniszteri rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. Kiemelt feladatunk a könyvtári törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen, ennek érdekében hatékony marketing tevékenység folytatása. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön és saját honlapunkon keresztül. A könyvtár saját rendezvényein kívül, tevékenyen részt vállal a városi nagyrendezvények lebonyolításában is. Káposztafeszt, Mesefesztivál. Bekapcsolódtunk az országos könyves programokba. Könyvfesztivál, Internet Fiesta, Ünnepi könyvhét, Könyves vasárnap, Őszi könyvtári napok. A 2017-es munkaben a fő célok a következők voltak: - A belső munka hatékonyabbá tétele, a minőségirányítási rendszer bevezetésének elkezdése. Ennek érdekében: - Megalakítottuk a Minőségirányítási Tanácsot (MIT) - Elkezdődtek a folyamatszabályozási munkálatok - Ellenőriztük, pótoltuk belső szabályozási rendszerünket. Könyvtárunk meghatározó szerepet képvisel Vecsés kulturális ellátás és szolgáltatás rendszerében. Az online kulturális körben betöltött szerepkörén túl a hagyományos kultúraközvetítésben is fontos szerepe van. Kiállításokat, író-olvasó találkozókat szervezünk. Civil szervezeteink különböző korcsoportból alakultak érdeklődési körüknek megfelelően. Munkánk eredményessége elképzelhetetlen lenne a kiváló partneri együttműködések nélkül, ezért nagy hangsúlyt fektetünk kapcsolataink megőrzésére és folyamatos fejlesztésére, melynek eredményeképp mindig számíthattunk a segítségükre. Könyvtárunk SWOT analízise Erősségek (belső pozitív jellemzők) Új könyvtárépület, a felnőtt és az ifjúsági könyvtár egy helyen működik, így a humán erőforrás nem osztódik el. Képzett szakemberek, stabil munkatársi gárda, kiváló közfoglalkoztatott segítők. Kreatív, innovációra képes, rugalmas csapat. A dokumentumállomány folyamatos gyarapítása biztosított. Teljes körű számítógépes feldolgozottság, 24 órás online hozzáférés. Esztétikus színterek. Sok olyan rendezvény, amely stabil látogatottságot biztosít Fiatalok megszólítása. Aktív klubélet (5 klub működik könyvtárunkban). Tudatos reklám és PR-tevékenység. Rendszeres gyermekprogramok. Városi ünnepeken való aktív részvétel. Színvonalas szakmai kapcsolatrendszer. Gyengeségek (belső negatív jellemzők) A felnőtt és az ifjúsági részleg egy légtérben működtetésének kedvezőtlen hatásai a felnőttekre. (zajhatás) Intézményi stratégia, minőség irányítás jelenleg kidolgozás alatt. Az új, Kispatak lakóparkban élőket nem sikerült kellőképpen motiválnunk. Kevés látogató színvonalas programokon. Belső kommunikáción van javítani való. Veszélyek (negatív külső ezők)

4 Budapesti, agglomerációs kínálat elszívó hatása. Ingázik a település lakosságának jelentős része, ezért a hétköznapi esti programok látogatottsága változó. Civil szervezetek visszautasítása helyhiány miatt, s ez csökkenti a civilek motiváltságát. Negatív általános életérzés uralkodóvá válása, közömbösség, kimerültség, passzivitás, ezáltal csökkenő látogatottság. Külföld felé orientálódási tendencia egzisztenciális okok miatt. Az új településrész lakói nem kapcsolódnak szervesen az őslakossághoz, nem vesznek részt városi programokon. Lehetőségek (pozitív külső ezők) Gazdag, hagyománykincsre épült város. Budapest és peremvárosok közelsége, fizetőképes kereslet. Aktív civil bázis, mely növeli rendezvényeik hatékonyságát. Új, városközpontban működő kulturális centrum. Árukapcsolás: könyvtár és művelődési ház egy helyen. A város stabil helyi vállalkozásai, az ipari parkok szponzorálási lehetőségeket jelentenek. A folyamatos teremhasználati igény, újszerű programok indítása. Pályázati lehetőségek II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK: Az intézményben szervezeti változás nem történt, 1 munkatársunk igénybe vette a nők 40 éves jogosultsági idő utáni kedvezményes nyugdíjba vonulási lehetőséget. Az új kolléganőnk levéltári végzettségű, így helytörténeti gyűjteményük szakavatott kezekbe került. Az elmúlt években, intézményünkben sikerült stabil, lelkes és kreatív munkatársi közösséget létrehozni. Állandó létszámunk 6 fő. Kulturális közfoglalkoztatásban 1 fővel vettünk részt. A Városi Könyvtárban és részlegeiben folyó munka szervezeti felépítése, munkakörök ben. - igazgató - feldolgozók (tartalmi és formai) - olvasószolgálati könyvtáros (felnőtt, gyermek részleg) - tájékoztató könyvtárosok - informatikus rendszergazda - könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat végző munkatárs, médiatár és reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, CD, DVD, hangos könyv kölcsönzés, könyvértékesítés, stb.) - A szakmai munkát segíti: 1 fő takarító (2 órás),1 fő adminisztrátor (2 órás)(megbíz.sz.) Összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak Középfokú szakk. (kvtár asszisztens, adatrögzítő-okj) összesen átszámítva teljes munkaidőre 2 1 1

5 Egyéb felsőfokú Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú Egyéb alkalmazott középfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen átszámítva teljes munkaidőre Összes létszám: Önkéntesek Közfoglalkoztatottak III. SZAKMAI MŰKÖDÉS: 1. Nyitva tartás Mutatók Heti nyitvatartási órák (a könyvtár székhelyén) (óra) Heti nyitvatartási órák a fiókkönyvtárakban (összesítve, óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitva tartás (óra) 16 óra utáni nyitva tartás (óra) Nyári zárva tartási idő Munkanapok : Nyitvatartási napok : ,6 Téli zárva tartási idő Munkanapok : 2. Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése 2.1 Gyűjteményfejlesztés Dokumentum beszerzésünk évek óta stabil és növekvő tendenciát mutat. Minden évben igyekszünk a legkedvezőbb, legnagyobb árkedvezményt nyújtó könyv-nagykereskedelmi cégekkel szerződni. A gyűjteményalakítási munkánk során arra törekedtünk, hogy annak nagysága és összetétele elsősorban a helyi lakosság igényeihez igazodjon. Folyamatosan készítünk dezideráta jegyzéket, melyet olvasói igények alapján állítunk össze. A folyóiratokat, országos napilapokat továbbra is egy évre fizettük elő, így biztosítottuk a folyamatos ellátás. Az Olvasószolgálattal, a Gyerekkönyvtárral együttműködve folyamatos volt az állomány selejtezése. A törlési jegyzéket folyamatosan egyeztettük a leltárkönyvekkel és az elektronikus katalógussal. Vétel: Fenntartói támogatásból db dokumentumot vásároltunk Ft értékben

6 Ajándék: Ajándékba kapott dokumentumaink jelentős része kiadók, szerzők, magánszemélyek és olvasók hozzájárulásából tevődött össze. Az ajándékba felajánlott dokumentumokat csak abban az esetben illesztjük be könyvtárunk állományába, ha azok megfelelnek a gyűjtőköri szabályzatunkban megfogalmazott kritériumoknak ben összesen 749 db ajándékba kapott dokumentummal gyarapodott állományunk, Ft értékben. Érdekeltségnövelő támogatás: 308 db könyv Ft értékben. Helytörténeti gyűjtemény: A városi könyvtárak kötelező feladata a helyismereti dokumentumok gyűjtése, rendszerezése és rendelkezésre bocsátása. Elsősorban nyomtatott, írott dokumentumok gyűjtése az alapfeladat, de a helyismereti munkához elválaszthatatlanul hozzá tartozik a képi és hangzó dokumentumok gyűjtése is. A gyűjteményünk a város múltjáról szóló dokumentumokat gyűjti, őrzi, feldolgozza és a nyilvánosság számára elérhetővé teszi. Gyarapítása adományokkal, vásárlás útján történik. Folyamatos feladatok: - A képi dokumentumok digitalizálása, tartalmi feltárása (képeslapok, fotók, térképek, oklevelek, stb.) - Egyes írásos/nyomtatott dokumentumok digitalizálása, teljes szövegű elérhetősége - Szakirodalmi adatbázisok használata (témafigyelés, folyóirat-figyelés) Mutatók évi Gyarapításra fordított összeg (bruttó Ft) ebből folyóirat (br. Ft) tékázott ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (br. Ft) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db ) Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen A gyűjteményből apasztott dokumentumok változás %-ban előző évhez képest 2.2 Gyűjteményfeltárás Könyvtárunk a Szikla integrált rendszert használja. A dokumentumok feldolgozottsága 100%-os. Honlapunkról elérhető a könyvtár online katalógusa. Mutatók Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama órában évi ,25 0,25 0,25 0

7 kifejezve) Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok a gyűjtemény egészének %-ában) , Állományvédelem Az állományvédelem a - dokumentumok megőrzését - dokumentumok fizikai állapotának megóvását - dokumentumok helyreállítását - digitalizálását jelenti - A megelőző állományvédelem érdekében évente két alkalommal a szabadpolcon és a raktárban portalanítást végezünk. A köttetés is állományvédelmünk fontos eszköze, azt hogy melyik könyvet érdemes újraköttetni, nem a mű forgalmi ára, hanem annak gyűjteményi értéke határozza meg. - Helytörténeti gyűjteményünkben a másolatok (papír) készítésének két célja van, az eredeti dokumentumokat kímélik meg az elhasználódástól és a megsemmisülő dokumentumok tartalmát őrzik meg. - Beléptető rendszerünk keretében a könyveket lopás-gátló biztonsági jellel szereljük fel Mutatók Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, -Muzeális dokumentumok Restaurált muzeális dokumentumok Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok Biztonsági jellel ellátott dokumentumok 3. Városi könyvtár területi feladatellátása ban előző évhez képest Nemzetiségi könyvtári ellátás külön helyen, épületben, a Vecsés Német Nemzetiségi Önkormányzat fenntartásában működik.

8 3.2 Statisztikai adatszolgáltatás 4. Mutatók 4.1 Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat Beiratkozott olvasók (fő) A tárgyévben a könyvtárat aktívan használók (fő) A könyvtári látogatások (db) Ebből csoportok (db) Dokumentumforgalom Könyvtárhasználat Kölcsönzött dokumentumok (db) E-dokumentumok kölcsönzése (db) Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomkutatások, témafigyelések (db) ban előző évhez képest , Olvasói számítógépek Olvasói számítógépek helyben használatra ban előző évhez képest Katalógus Olvasói munkaállomás Online szolgáltatások változás Online szolgáltatások %-ban előző évhez képest Távhasználatok A könyvtár honlapja magyar magyar magyar 0 (teljes webhely) mely nyelveken érhető el A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága

9 (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének összesen A könyvtárban használható adatbázisok A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók (fő) A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPAC-ra) Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok (db) Szolgáltatások fogyatékkal élők számára Szolgáltatások Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások Használói képzések Kompetenciaképzés olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését

10 támogató nem formális képzéseken résztvevők digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken résztvevők engedélyezett képzések, továbbképzések akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők könyvtárhasználati foglalkozások könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programok hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális programokon résztvevők nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok - -

11 fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon, képzéseken résztvevők Összes képzés A képzésen résztvevők összesen A könyvtároktatást, képzést, könyvtári tevékenységeket támogató kiadványainak Rendezvény, kiállítás Könyvtárunkban az olvasást népszerűsítő rendezvények szervezését tartjuk az egyik legfontosabb teendőnknek. Olvasókörünk 2017-ben is havi rendszerességgel tartotta találkozóit, melyek leginkább a középkorú és az idősebb korosztályt vonzották. Különböző írókat, költőket, műveket ismerhettünk meg ezeken a találkozókon. Igyekeztünk minél színesebbé, érdekesebbé tenni egy-egy alkalmat. A gyermekek, családok részére a már évek óta nagy sikereknek örvendő kézműves foglalkozást tartottunk. Egy-egy ünnephez, alkalomhoz kapcsolódva tematikus délutánt rendeztünk, ahol a gyermekek akár a szülőkkel, nagyszülőkkel együtt próbálhatták ki magukat játékokban, alkothattak közösen. Legtöbbször a foglalkozás mellett film- vagy mesevetítést is rendezünk, amit a legfiatalabb korosztály is nagyon élvez. A délutánok jó hangulatban teltek, tapasztalatunk alapján a gyerekek és szüleik visszajárnak ezekre az alkalmakra, valamint a könyvtár egyéb rendezvényeire is szívesen látogatnak. Az egyik legnagyobb látogatottságnak a vecsési Bálint Ágnes Mesefesztivál örvend. Ez alkalomból könyvtárunkban számos programmal készülünk: gyermekek részére író-olvasó találkozók, különböző játékok, kézműves foglalkozás, ajándékok. A gyerekek nagyon élvezik, hogy a mese világába csöppennek, és szüleikkel együtt jó élményekkel térhetnek haza. A nyugdíjasokra különös tekintetet fordítunk, hiszen sokan látogatják a könyvtárat ebből a korosztályból. Nagy öröm számunkra, hogy nálunk működik az egyik vecsési nyugdíjas klub, immár több mint 60 fő részvételével. Jó kapcsolatot ápolunk velük, heti rendszerességgel tartják találkozóikat könyvtárunkban ben is számos segítséget nyújtottunk nekik: használó képzés formájában segítettünk eligazodni a számítógépek világában, az interneten, különböző oldalakon. Segítünk továbbá ötleteik megvalósításában, például időszakonként filmklubot tartunk, ahol közös filmnézés után beszélünk is a látottakról. Ezek a találkozók kiváló alkalmak arra, hogy közösséget építsünk. Külön öröm számunkra, hogy a klub tagjai más rendezvényekre is szívesen látogatnak. Könyvtárunk adottságai lehetővé teszik, hogy tágas, fényes térben kiállításokat rendezzünk ben két nagy sikereknek örvendő fotókiállításunk is volt. Az egyik kiállítás a korábban meghirdetett fotópályázatunk képeiből tevődött össze, melynek témája a természettel, valamint városunk helyi értékeivel volt kapcsolatos. A képek készítőinek különösen nagy öröm volt, hogy a kiállítás szabadon megtekinthető volt, így sokan láthatták műveiket. A látogatók is szívesen nézegetik ezeket a képeket könyvtárlátogatásuk során. További fotókiállításunk is Vecséshez köthető: testvérvárosunk, Gyergyószárhegy lenyűgöző

12 környezetét, épületeit láthatták az érdeklődők. A képeket Gyergyószárhegyről érkezett kolléganőnk készítette, a kiállítás megnyitóján pedig be is mutatta a várost. Sokan voltak kíváncsiak a településre, és nagyon pozitív visszhangja volt mind a megnyitónak, mind a kiállításnak. A nemzeti közösségi identitást elősegítve is voltak rendezvényeink az elmúlt évben. A már említett Gyergyószerheggyel kapcsolatos előadásra és kiállításra sokan voltak kíváncsiak. A résztvevők jobban megismerhették a határon túl élő magyarokat, bepillantást nyerhettek mindennapjaikba is. Fontosnak tartjuk, hogy mind a vecsésiek, mind a Magyarországon élők ismerjék ezeket a kultúrákat ben további hasonló rendezvényünk a nagy sikereknek örvendő csángó-magyar dalest volt. Rengetegen látogattak el az estre, ahol Nyisztor Ilona csángó népdalénekes mellett az egyik vecsési népdalkör is fellépett. Nyisztor Ilona ősi magyar nyelven is énekelt csángó dalokat, ami páratlan élményt nyújtott a látogatóknak. Igyekszünk minél több témában rendezvényeket szervezni: vannak kimondottan irodalmi, zenés, olvasással kapcsolatos, különféle hobbikkal összefüggő rendezvényeink is. Az irodalom jeles képviselője városunkban a G. Ferenczy Hanna vecsési író- és költőnőről elnevezett irodalmi kör, mely havi rendszerességgel tartja könyvtárunkban találkozóit. Évente több alkalommal nagyszabású irodalmi műsort szervezünk velük közösen, ahol a kör tagjai és egyéb meghívott vendégek is képviseltetik magukat. Az irodalmi estek mind a fiatalok, mind az idősebbek körében nagyon kedveltek, rendszerint teltházas rendezvények. Mutatók A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvények összesen A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvényeken résztvevők A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők Egyéb rendezvények Egyéb rendezvényeken résztvevők Változás %- ban az előző 4.8 Használói elégedettség mérés Használói elégedettség mérések A használói elégedettségmérések - 2 3

13 A használói elégedettség-mérések során a válaszadó használók Települési könyvtárak számára nyújtott szolgáltatásokon való részvétel Települési könyvtárak számára nyújtott szolgáltatások Megyei hatókörű városi könyvtár által szervezett műhelynapok Megyei hatókörű városi könyvtár által szervezett műhelynapokon résztvevők 4.10Közösségi szolgálat/önkéntesség Közösségi szolgálat/önkéntesség Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások A könyvtárban dolgozó önkéntesek 4.11 Partnerség Civil szervezeteink: G. Ferenczy Hanna Irodalmi Kör Róder Imre Olvasókör Nefelejcs nyugdíjas Klub Bélyeg szakkör Civil szervezeteinkkel minden évben több közös rendezvényünk van. A rendezvények között zenés irodalmi estek, kultúrtörténeti, ismeretterjesztő előadások, gyerekeknek ünnepkörökhöz kapcsolódó előadások voltak ben is helyet biztosítottunk a Falugazdász ügyfélfogadására és az Agrárkamarai tanácsadásra. A könyvtárral írásos együttműködést kötő partnerek Civil szervezetek Határon túli könyvtárak Vállalkozók Oktatási intézmények

14 A kistelepülési önkormányzattal kötött megállapodások Egyéb Összesen Digitalizálás Folyamatosan digitalizáljuk a Vecsésen megjelenő helytörténeti kiadványokat, könyveket, folyóiratokat. IV. FEJLESZTÉSEK: 1. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési ek bemutatása Az olvasó térben fénycsőcsere történt ,-Ft értékben. 2. Jelentősebb eszközbeszerzések Megnevezés darab forint megjegyzés Gépjármű 0 ebből személygépkocsi 0 Számítógép ebből olvasói csere ebből szerver Fénymásoló 0 Szkenner 0 Storage, egyéb adattároló (kapacitását a 0 megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés 0 Kávéfőzőgép olvasói használatra Hőkötőgép Laminálógép Rendezvénysátor Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft) A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek megvalósulása 2017-ben, a városi könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása Kommunikáció A helyi televízióban mind képújság hirdetés formájában, mint rendezvénnyel kapcsolatos interjú formájában megjelenik könyvtárunk. Nagyobb rendezvényeinkről rendszeresen nyilatkozunk, ezzel is több érdeklődőt elérve. Visszajelzéseink alapján a televízióban folyamatosan olvasható képújság-hirdetés is remek reklámfelületnek bizonyul. Inkább az idősek körében jellemző, hogy követik ezeket a hirdetéseket, ezért célközönség szerint válogatjuk, hogy mit jelentetünk meg a TV adásban. A körzeti rádióban havonta több alkalommal is rövid interjúban számolunk be közelgő eseményeinkről. Mind a televíziós, mind a rádiós beharangozó jó alkalom arra, hogy ne csak a saját városunkban élőket, de a szomszédos városokban lakókat is megszólítsuk. Az adók ugyanis körzetiek, számos más városban is látják a TV adást és hallgathatják a rádiós műsort. Nem elhanyagolható továbbá, hogy mindkét csatorna saját felületein közzéteszi az adásokat, így az interjúkat interneten is el lehet érni.

15 A havi rendszerességgel megjelenő helyi lapban is jelen vagyunk. minden hónapban jelenik meg beszámoló az elmúlt eseményekről, valamint meghívó/beharangozó az aktuális rendezvényeinkről. Statisztikáink alapján a legtöbb ember innen értesül egy-egy eseményről és szívesen olvassák a helyi tájékoztató újságot. Online van a legtöbb lehetőségünk hirdetni: saját honlapunkon minden egyes eseményt közzéteszünk, majd beszámolunk róla. Ezen kívül a legnagyobb közösségi oldalakon is jelen vagyunk: Facebook-on, Instagram-on és a Google+ oldalakon. A rendezvények mellett ezekre a felületekre a könyvtár mindennapi életéből is töltünk fel képeket, írunk beszámolókat, osztunk meg újdonságokat. Fontosnak tartjuk a közvetlen megkeresést, így lehetőség van a hírlevél feliratkozásra is. Sokan élnek a lehetőséggel, számos feliratkozónk van, akik havi egy alkalommal kapnak hírlevelet a könyvtártól. Ebben beszámolunk a főbb rendezvényeinkről és külön-külön megszólítva hívjuk meg őket az egyes alkalmakra. Minőségfejlesztés Célunk a minősített könyvtári cím elnyerése. Ennek érdekében a MIT folyamatosan ellenőrzi és véleményezi a könyvtár minőségpolitikai nyilatkozatának megvalósítását, beépülését a mindennapokba. Kommunikáció évi Kommunikációs költségek (Ft) 0 0 TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Online hírek Közösségi médiában megjelenő hírek Hírlevelek Fizetett hirdetések (médiumtól 0 0 függetlenül, becsült érték) Egyéb Elektronikus szolgáltatások Szolgáltatás 2017-ben megvalósult (I/N) Részletek Honlap I OPAC I Adatbázisok I Referensz szolgáltatás I Közösségi oldalak I FB,instagram,G+ Hírlevél I könyvtári RSS N 5. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása: A Róder Imre Városi Könyvtár gazdálkodását tekintve önálló intézmény, bevételeinek nagy részét Vecsés Város Önkormányzatának hozzájárulása, valamint a normatív állami támogatás teszi ki. További bevételek származnak az intézmény szolgáltatásaiból: fénymásolás,

16 szkennelés, nyomtatás, fűzés, spirálozás, Internet-használat, a terembérleti díjakból, valamint esetenként pályázatokból. Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) évi eltérés %- ban hoz képest Bevétel Kiadás Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 89 ebből a késedelmi díjbevétel (forint) ,10 ebből beiratkozási díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz ebből fenntartói támogatás ebből felhasznált maradvány ebből pályázati támogatás 252 a pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen 1168 Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen Létszám és bérgazdálkodás A személyi juttatás növekedésének oka, 1 fő részére a 40 éves közalkalmazotti jogviszony után járó illetmény kifizetése. Vecsés, június 26. Vadászi Istvánné intézményvezető