TÁJÉKOZTATÓ. Nyugdíjbiztosítási és Adategyeztetési Főosztály

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ nemzeti nyugdíj ADATEGYEZTETÉSSEL kapcslatsan Tájékztató a kérelemre induló adategyeztetési eljárásról január 1-jétől kezdődően a társadalmbiztsítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény (a tvábbiakban: Tny.) 96/B-D. -kban bevezetett adategyeztetési eljárás keretében történik a biztsítási kötelezettséggel járó jgvisznyk, krkedvezményes idő és keresetek, jövedelmek elismerése. Az egyeztetési eljárás legfntsabb célja, hgy a leendő nyugdíjask a nyugdíjbiztsítási nyilvántartásban szereplő biztsítási jgvisznyaikról, a megszerzett és a nyugdíjnál figyelembe vehető kereseteikről aktív krban a nyugdíjigény bejelentése előtt tájékztatást kapjanak. Az eljárás célja tvábbá, hgy az ügyfél jelzése alapján a nyugdíjnyilvántartásban nem, vagy hibásan szereplő, illetve hiányzó adatk minél hamarabb beszerzésre, kiegészítésre, a téves adatk javításra, törlésre kerülhessenek, és a nyugdíjbiztsítás nyilvántartása kizárólag az ügyfél által ismert és vele egyeztetett adatkat tartalmazza. Az adategyeztetés eredményeként - a nyugdíjbiztsítási nyilvántartásban szereplő teljes körű és egyeztetett adatk birtkában - a nyugdíj elbírálásának flyamata gyrsabbá válik, a nyugdíjak megállapítására és flyósítására hamarabb kerülhet majd sr. Az egyeztetési eljárást a fővársi/megyei krmányhivatalk kerületi/járási hivatalai hivatalból, illetve elektrnikus ügyintézés keretében benyújttt kérelemre flytatják le. Az eljárás illeték- és költségmentes. Egyeztetési eljárás megindítása iránt kérelem évente egy alkalmmal nyújtható be. Kérelemre az eljárás kizárólag elektrnikus útn, ügyfélkapun keresztül, a Közpnti Rendszer elektrnikus felületén, a Nyugdíjbiztsítási adategyeztetés szlgáltatás választása esetén, az Általáns Nymtatvány Kitöltő (ÁNYK) prgram alkalmazásával tett igénybejelentéssel indítható meg. Elektrnikus ügyintézésre kizárólag saját Ügyfélkapun keresztül (felhasználónév és jelszó megadását követően) van lehetőség, amely a prtáln keresztül érhető el, használata előzetes regisztrációhz kötött. A regisztráció bármely kmányirdában, illetőleg a Krmányablakknál, valamint a külképviseleteken kezdeményezhető. A regisztrációt követően nyílik lehetőség elektrnikus ügyintézés keretében eljárás kezdeményezésére, illetőleg kérelem benyújtására. Az ügyfélkapus regisztráció önmagában nem indítja meg az eljárást. A saját Ügyfélkapun keresztül történő ügyintézésnek azért van jelentősége, mert a nyugdíjbiztsítási adategyezetési ügyek esetében az Ügyfélkapun történő bejelentkezés srán elvégzett autmatikus aznsításn túlmenően ún. viszntaznsításra is sr kerül. Ennek srán a rendszer megvizsgálja az Ügyfélkapus regisztrációnál megadtt adatk és az elektrnikus űrlapn feltüntetett TAJ szám alapján a nyugdíjbiztsítás hatósági nyilvántartásában beaznsíttt személy adatainak egyezőségét. A sikeres viszntaznsítást követően van csak lehetőség a kérelem letöltésére, illetve annak elektrnikus útn Nyugdíjbiztsítási és Adategyeztetési Fősztály 1081 Budapest VIII., Fiumei út 19/a. Pstafiók: 1916 Budapest nyugdij@08kh.bfkh.gv.hu - Hnlap:

2 Oldal: 2 / 5 történő benyújtására. Amennyiben az adatk nem aznsak, a rendszer nem tud viszntaznsítani és a kérelem benyújtását nem teszi lehetővé. Az egyeztetési eljárás megindítása a Kérelem adategyeztetési eljárás iránt elnevezésű űrlap becsatlásával lehetséges. A hnlapn az Ügyfélkapun történő belépést és viszntaznsítást követően a jbb ldaln részletes felhasználói útmutató található, amely segítséget nyújt a felhasználók részére az egyeztetési eljárás elektrnikus ügyintézés keretében történő kezdeményezéséhez, a nymtatványk letöltéséhez használható Általáns Nymtatvány Kitöltő segédprgram letöltéséhez, az űrlapk (nymtatványk) kitöltéséhez és feltöltéséhez. A kérelem benyújtását követően Önnek az eljárás bármely szakaszában lehetősége van áttérni hagymánys (papír alapú) ügyintézésre, az e célra rendszeresített Kérelem a kapcslattartás módjának megváltztatásáhz elnevezésű űrlap megküldésével. Az egyeztetési eljárást az Ön lakóhelye szerint illetékes fővársi/megyei krmányhivatal kerületi/járási hivatala, illetőleg egyes személyi körök esetében Budapest Fővárs Krmányhivatala VIII. Kerületi Hivatala (a tvábbiakban együtt: nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv) flytatja le. Budapest Fővárs Krmányhivatala VIII. Kerületi Hivatala az alábbi ügyekben jgsult kizárólags illetékességgel eljárni: ha az ügyfél külföldön él, vagy ha az ügyfél az egyeztetési eljárás srán jelzi, hgy a szciális biztnsági rendszerek krdinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek vagy szciális biztnsági (szciálplitikai) egyezmény hatálya alá tartzó, külföldön szerzett szlgálati idővel rendelkezik, ha az ügyfél az eljárás megindításakr szlgálati visznyban áll fegyveres szervvel, a Magyar Hnvédséggel vagy a Katnai Nemzetbiztnsági Szlgálattal, vagy ha az ügyfél krábban szlgálati visznyban állt valamelyik nemzetbiztnsági szlgálattal. Abban az esetben, ha krábban az Európai Unió más tagállamában, vagy az Európai Gazdasági Térséghez tartzó államban [Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehrszág, Dánia, Egyesült Királyság (Jersey és Man szigetek kivételével), Észtrszág, Finnrszág, Franciarszág, Görögrszág, Hllandia, Hrvátrszág, Írrszág, Izland, Lengyelrszág, Lettrszág, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Málta, Németrszág, Nrvégia, Olaszrszág, Prtugália, Svájc, Rmánia, Spanylrszág, Svédrszág, Szlvákia Szlvénia] vagy szciálplitikai, illetve szciális biztnsági egyezményben részes államban [Ausztrália, Bsznia- Hercegvina, Dél-Krea, India, Japán, Kanada, beleértve Québec tartmányt, Kszvó, Macedónia, Mldva, Mntenegró, Mngólia, Orszrszág, Szerbia, Ukrajna] is flytattt keresőtevékenységet és az tt szerzett szlgálati idejéről is szeretne tájékztatást kapni, az Ügyfélkapun keresztül a Kérelem nemzetközi elnevezésű nymtatványt kell beküldeni. A Külgazdasági és Külügyminisztérium, valamint az Emberi Erőfrrásk Minisztériuma tájékztatása alapján az Azerbajdzsáni Köztársaság, a Belrusz Köztársaság, Grúzia, a Kazah Köztársaság, az Örmény Köztársaság, a Tádzsik Köztársaság, a Türkmén Köztársaság, az Üzbég Köztársaság és a Kirgiz Köztársaság nem alkalmazzák az évi 16. törvényerejű rendelettel kihirdetett, a Magyar Népköztársaság és a Szvjet Szcialista Köztársaságk Szövetsége között, a szciális ellátás területén való együttműködés tárgyában, Budapesten, az december 20-án kötött, július 1. napjától hatálys egyezményt. Erre figyelemmel az ezekben az rszágkban krábban szerzett szlgálati idő elismerésére az egyezmény alapján nincs lehetőség. Felhívjuk a figyelmet, hgy a vnatkzó jgszabályk értelmében a külföldön szerzett szlgálati időről kizárólag tájékztatás adható, az az adategyeztetési eljárást lezáró határzatnak nem része. Az eljárás megindítását követő tíz napn belül a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv értesítést küld az eljárás menetéről, tvábbá részletes kimutatást küld az általa nyilvántarttt biztsításban töltött időszakkról, illetve nők esetében a nők kedvezményes nyugdíjára vnatkzó jgsultsági időkről, valamint a krhatár előtti ellátás, az átmeneti bányászjáradék és balettművészeti életjáradék igénybevételéhez szükséges, fglalkzáshz kötött kedvezményre jgsító időkről. A kimutatásn szerepelnek tvábbá a munkáltató,

3 Oldal: 3 / 5 vagy jgutódja, illetve az adatszlgáltatásra kötelezett adatai, az december 31-ét követő időszakra vnatkzó nyugdíjjárulék-köteles kereseti és jövedelemi adatk, tvábbá az erre az időszakra vnatkzóan levnt nyugdíjjárulék adatk és egyéb, a jelenlegi nyugdíj szabályk szempntjából fnts adatk. Tekintettel arra, hgy az adategyeztetés a krabeli papíralapú adatk feldlgzása alapján történik, amelyeken sk esetben lvashatatlan, a fglalkztató, illetve a fglalkztató és az adatszlgáltató személye nem azns, és a nyugdíjbiztsítási hatósági nyilvántartásba az adatszlgáltatást ténylegesen teljesítő szervezet neve kerül bejegyzésre, ezek az adatk sk esetben eltérőek lehetnek az ügyfél rendelkezésére álló dkumentumk adataitól. A munkáltató feltüntetését a kimutatásn jgszabály írja elő, ez az infrmáció aznban a nyugdíj megállapítása srán relevanciával nem rendelkezik, a nyugdíj megállapításának flyamatát, illetve az ellátás összegét nem beflyáslja. A kimutatást tartalmazó végzés kézhezvételét követően Önnek 60 nap áll rendelkezésére, hgy az abban nem szereplő vagy tévesen feltüntetett adatkra vnatkzóan észrevételt tegyen a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv felé, a helyes adatkat igazló, alátámasztó dkumentumk megküldésével. Ekkr nyílik lehetőség egyéb, szlgálati időnek minősülő időszakk például a szakmunkástanulói idő, katnaidő, felsőfkú intézmény nappali tagzatán flytattt tanulmányk időtartama - elismerésérét kezdeményezni, illetőleg a krkedvezményre jgsító munkakörben végzett munka időtartamát megállapítani. A csatlt adatk, dkumentumk alapján, a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv biznyítási eljárást flytat le, amelynek keretében megkísérli felkutatni a szükséges iratkat, megkeresheti a vlt fglalkztatót, adóhatóságt, egyéb szervet. Amennyiben a megküldött kimutatással kapcslatban Önnek érdemi észrevétele van, (pl.: a kimutatás nem tartalmaz minden időszakt, amelyet biztsításban töltött, stb.), akkr azt az e célra rendszeresített ún. Elfgadó/észrevételező nyilatkzat -n jelezheti. A kitölthető nyilatkzat papír alapú ügyintézés esetén a kimutatással egyidejűleg megküldésre kerül. A nyilatkzathz mellékelni kell azkat az eredeti dkumentumkat (pl. munkakönyv, leckekönyv, katnakönyv stb.), amelyek alátámasztják észrevételeit. Elektrnikus ügyintézés keretében az észrevétel megtételére, illetőleg azt igazló dkumentumk beküldésére az Ügyfélkapun keresztül van lehetőség, az erre a célra rendszeresített Elfgadó/Észrevételező nymtatvány kitöltésével. Az egyeztetési eljárás srán a becsatlni kívánt dkumentumk engedélyezett maximális fájlmérete dkumentumnként 3 MB, az engedélyezett maximális összes csatlmány mérete pedig 15 MB lehet. A feltölthető fájlk száma legfeljebb 5 darab lehet, a megengedett fájltípusk a következők:.bmp,.dc,.dcx,. jpg,.jpeg,.pdf,.png. Amennyiben az ügyfél által becsatlni kívánt dkumentumk mennyisége a fenti darabszámt meghaladja, lehetőség van azkat egy újabb észrevételező dkumentum mellékleteként megküldeni. Amennyiben az adatk a valóságnak megfelelnek, abban módsításra nincs szükség, azaz Ön a kimutatásban fglaltakkal egyetért, lehetősége van a közölt adatk jóváhagyására is a fenti nyilatkzatnak a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv részére történő megküldésével. Elektrnikus ügyintézés esetén az eljárás srán keletkező dkumentumk megküldése elektrnikusan történik, a nyugdíjbiztsítási igazgatási szervek küldeményei az Ügyfélkapun keresztül az ún. Értesítési tárhelyre kerülnek megküldésre, amely a Közpnti Elektrnikus Szlgáltató Rendszer (KR) szlgáltatása. Rendeltetése, hgy az elektrnikus ügyintézést igénybe vevő felhasználók jelszóval védett, biztnságs tárterületen tárlhassák az arra jgsult hivatalktól kaptt dkumentumkat, nyugtákat. Az elektrnikus ügyintézés keretében megküldött dkumentumk tehát az eljáró szerv részéről ben nem kerülnek megküldésre, az ügyfél a KR-től is csak tájékztatást kap ben arról, hgy az értesítési tárhelyére küldemény érkezett. Az Értesítési tárhely a Krmányzati Prtáln a felhasználó személyes ügyfélkapu felületén érhető el. Az Ügyfélkapun belépve az Értesítési tárhely töltődik be autmatikusan. Az értesítési tárhely hárm fiókból áll: beérkezett dkumentumk, elküldött dkumentumk, tartóstár.

4 Oldal: 4 / 5 Az alapértelmezett fiók a Beérkezett dkumentumk fiók, azaz az Ügyfélkapun belépve a tárhely szlgáltatásn belül a beérkezett dkumentumait látja. Az értesítési tárhelyre küldött dkumentumkat Önnek 5 naptári napn belül át kell vennie. Amennyiben ez nem történik meg, a rendszer értesítést küld a hivatal számára. A Beérkezett dkumentumk fiókban a dkumentumk 30 napig kerülnek megőrzésre, ezt követően azkat a rendszer autmatikusan törli. Amennyiben szeretné beérkezett dkumentumait tvább tárlni, át kell azkat helyezni a tartóstárba. Amennyiben az előírt határidőn belül az ügyfél az eljáró szerv felé észrevételt nem tesz, vagy az adatk módsítását, kiegészítését nem kezdeményezi, az illetékes nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv ezt az infrmációt jóváhagyásnak tekinti, és a rendelkezésre álló adatk alapján határzatt hz. Fnts aznban tudni, hgy amennyiben az ügyfél észrevételt nem tesz, aznban az egyetértő nyilatkzatt sem küldi meg, az eljáró igazgatási szerv csak a 60 naps határidő leteltét követően flytathatja az eljárást. Az eljárás srán a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv - ha a biztsíttt, vlt biztsíttt által benyújttt kiratk nem elegendőek a tényállás tisztázására - megvizsgálja az eltérés kait. Ennek srán a biztsítttat, vlt biztsítttat nyilatkzattételre hívhatja fel, a fglalkztatótól vagy más adatszlgáltatásra kötelezettől, illetve az egykrú iratkat őrző más személytől vagy szervezettől adatt kérhet, helyszíni szemlét tarthat, más biznyítási eljárást flytathat le, tvábbá december 31-ét követő időszakra vnatkzóan az állami adóhatóságnál adategyeztetést, illetve adóhatósági eljárást kezdeményezhet. Az egyeztetési eljárás srán az általáns ügyintézési határidő 60 nap. Az ügyintézési határidőbe nem számít bele különösen a kimutatást tartalmazó végzés kézhezvételétől az észrevételező vagy elfgadó nyilatkzat megküldéséig, ennek hiányában az előírt határidő (60 nap) leteltéig terjedő idő, az észrevételező nyilatkzatban fglaltak kivizsgálásáhz, azaz a tényállás tisztázásáhz szükséges időtartam, illetve az észrevételek alapján esetlegesen leflytatásra kerülő hatósági ellenőrzés időtartama. A tényállás tisztázását követően a nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv az eljárást határzattal zárja le, mely tartalmazza az érintett személy elismerhető szlgálati idejét és a nyugdíj megállapításánál figyelembe vehető egyéb tényeket, amelyek a tvábbiakban egyeztetett adatként kerülnek nyilvántartásra. A határzat ellen az általáns szabályk szerint biztsíttt a jgrvslat lehetősége az e célra rendszeresített, "Fellebbezés nyugdíjbiztsítási adategyeztetési ügyben" elnevezésű nymtatvány benyújtásával. Tájékztató a hivatalból induló adategyeztetési eljárásról A nyugdíjbiztsítási igazgatási szerv a közpnti nyugdíjbiztsítási szerv vezetője által jóváhagytt ütemterv szerint december 31-éig köteles hivatalból megindítani az egyeztetési eljárást az és között született biztsítttak, vlt biztsítttak esetében. Az évben vagy azt követően született biztsítttak, vlt biztsítttak esetében január 1-jétől ötéves krcsprtnként kell a közpnti nyugdíjbiztsítási szerv vezetője által jóváhagytt ütemterv szerint az egyeztetési eljárást hivatalból megindítani. Egy ötéves krcsprt kiértesítésére két év áll rendelkezésre. A fenti egyeztetési eljárással érintett krcsprtkba tartzó biztsítttak, vlt biztsítttak esetében a krábbi kiértesítési időszak lezárását követő két év elteltével hivatalból újabb adategyeztetési eljárást kell leflytatni. Az egyeztetési eljárást akkr is le kell flytatni, ha a krábbi egyeztetési eljárásra azóta megszűnt kizáró k miatt nem került sr. Nem hivatalból egyeztetési eljárást leflytatni, ha - a biztsíttt, vlt biztsíttt öregségi nyugdíjasnak minősül, - egyeztetési eljárás van flyamatban, vagy - öregségi nyugdíj, krhatár előtti ellátás, szlgálati járandóság, átmeneti bányászjáradék, táncművészeti életjáradék, vagy más, szlgálati idő és az öregségi nyugdíj alapját képező havi átlagkereset alapján kiszámíttt ellátás megállapítása iránti eljárás van flyamatban.

5 Oldal: 5 / 5 Hatósági biznyítvány A biztsíttt, vlt biztsíttt a megszerzett szlgálati idejéről, az évi LXXXI. törvény 18. (2b) (2d) bekezdése szerinti jgsultsági idejéről, illetve a 96/B. (3) bekezdése szerinti más adatairól hatósági biznyítvány kiállítását kérheti. Ha a biztsíttt, vlt biztsíttt a nyilvántartásban nem szereplő szlgálati idő, jgsultsági idő elismerését is kéri, vagy december 31-ét követően született, és vele egyeztetési eljárást még nem flytattak le, a hatósági biznyítvány kiadása iránti eljárást fel kell függeszteni, és hivatalból egyeztetési eljárást kell leflytatni.