KIVONAT. 8/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat

Átírás

1 Alsónémedi Polgármesteri Hivatal 2351 Alsónémedi, Fő út 58. KIVONAT Alsónémedi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi, Jogi, Ügyrendi és Tájékoztató Bizottságának február 16-án megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből Tájékoztató Bizottsága napirendjére veszi és az 5. Az Önkormányzat évi költségvetésének elfogadása napirendi pontban tárgyalja az iskola kérelmét. Tájékoztató Bizottsága napirendjére veszi és a 6. napirendi pontban tárgyalja az ABÉVA KFT. tőketörlesztése és kamattámogatása ügyét. Tájékoztató Bizottsága Dr. Tüske Zoltán javaslatára Egyebek napirendjében tárgyalja A határozatok megküldésének ügyét. 8/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága a napirendet az alábbiak szerint fogadja el: NAPIREND: Nyilvános ülés: 1.) A Pénzügyi, Jogi, Ügyrendi és Tájékoztató Bizottság évi munkatervének elfogadása Előterjesztő: Dr. György Balázs elnök 2.) A Fő út 56. sz. alatti üzlethelyiség bérlete 3.) A Szabadság tér 12/A. sz. alatti üzlethelyiség bérlete 4.) A évi költségvetés V. módosítása véleményezés 5.) Az Önkormányzat évi költségvetésének elfogadása véleményezés 6.) ABÉVA KFT. tőketörlesztése és kamattámogatása Előterjesztő: Belágyi Tamás ügyvezető 7.) Beszerzési szabályzat véleményezés

2 8.) Teljesítmény-követelmények (Polgármesteri Hivatal) alapját képező célok meghatározása véleményezés Előterjesztő: Dr. Percze Tünde jegyző 9.) Bölcsőde helyének kijelölése véleményezés 10.) A Halászy Károly Művelődési Ház és Könyvtár valamint a Gyermekorvosi rendelő felújításához műszaki ellenőr kiválasztása véleményezés 11.) Alsónémedi Községért Közalapítvány kérelme ingyenes terem és pályahasználat iránt Előterjesztő: Dr. Nagy Vilmos 12.) Egyebek: Határozatok megküldése Zárt ülés: 13.) Vagyonnyilatkozatok formai ellenőrzése 14.) Opál-ház és Gyermekorvosi rendelő felújítás - közbeszerzési eljárása, Ajánlattevők kiválasztása Határidő: azonnal 9/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága a évi munkatervét az alábbiak szerint fogadja el: ALSÓNÉMEDI NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT Képviselő-testületének Pénzügyi, Jogi, Ügyrendi és Tájékoztató Bizottságának (PJÜT) ÉVI MUNKATERVE 1.) Ülés időpontja: március évi közbeszerzési terv véleményezése 3. Beszámoló az ABÉVA évi tevékenységéről 4. Síkosság-mentesítés helyzete, jövőbeni ellátása

3 2.) Ülés időpontja: április Civil szervezetek pályázatainak véleményezése 3. Az önkormányzat évi zárszámadásának véleményezése 4. A évi belső ellenőrzés tapasztalatairól szóló beszámoló véleményezése 3.) Ülés időpontja: június évi költségvetés I. módosítása 3. Önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok beszámolójának véleményezése 4. Beszámoló az ABÉVA I. negyedévi tevékenységéről 4.) Ülés időpontja: szeptember Az önkormányzat féléves gazdálkodásáról szóló beszámoló véleményezése 3. Önkormányzati alapítású alapítványok beszámolóinak véleményezése 4. A évi költségvetés II. módosítása 5. Beszámoló az ABÉVA I. félévi tevékenységéről 5.) Ülés időpontja: október A helyi adópolitika érvényesülése, a évi adómértékek meghatározása 6.) Ülés időpontja: november A évi költségvetés III. módosításának véleményezése 3. Tájékoztató az önkormányzat ¾ éves gazdálkodásáról évi költségvetési elképzelések, irányok, intézményi igények 5. A évi belső ellenőrzési terv véleményezése 6. Beszámoló az ABÉVA I. félévi tevékenységéről 7.) Ülés időpontja: december Köztisztviselői illetménykiegészítésről szóló rendelet véleményezése

4 A bizottsági ülések időpontja: a testületi üléseket megelőző hét KEDD, a kezdési időpont 17.00, A munkatervben szereplő üléseken felül indokolt lehet rendkívüli ülések összehívása - különös tekintettel a Beszerzési Szabályzatban rögzített bizottsági hatáskör miatt - ezek időpontját a bizottság elnöke - a hivatallal egyeztetve - esetileg határozza meg. Az ülések helye: főszabály szerint Polgármesteri Hivatal - házasságkötő terem Kivéve: Közmeghallgatás időpontjában annak helye szerinti ülés, amennyiben szükséges. Határidő: azonnal 10/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta az InterPencz KFT. által benyújtott ajánlatot (pályázatot), mely alapján támogatja részükre az hrsz. alatt szereplő, természetben az Alsónémedi, Fő út 56. szám alatti, 70 m2 alapterületű (eladótér, vizesblokk, 2 db raktárhelyiségből álló) üzlethelyiség bérbeadását ipari gépkölcsönzés üzemeltetése céljából az alábbi feltétekkel: határozott idejű bérleti szerződés április l-től március 31-ig, bérleti díj: Ft+ÁFA/év +rezsiköltség, fizetés: éves előre utalással. az előre utalás miatt a kauciótól eltekint. A bizottság kéri a jegyzőt, hogy a bérleti szerződés fentiek szerinti megkötéséről gondoskodjék. Határidő: március 15. Felelős: jegyző Kapja: pü vezető, InterPencz KFT. 11/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta Virág-Gudman Erzsébet Anita 2364 Ócsa, Katona József út 72. EV által benyújtott ajánlatot (pályázatot), mely alapján támogatja az 1893/2. hrsz. alatt szereplő, természetben az Alsónémedi, Szabadság tér

5 12/A. szám alatti, 29 m2 alapterületű üzlethelyiség vállalkozás céljára történő bérbeadását az alábbi feltétekkel: bérleti szerződés március l-től határozatlan idejű, bérleti díj: Ft+ÁFA/hó +rezsiköltség, január l-től inflációs rátával növelve, fizetés: minden hónap 10. napjáig előre 3 havi kaució 3 havi felmondási idő. A bizottság kéri a jegyzőt, hogy a bérleti szerződés fentiek szerinti megkötéséről gondoskodjék. Határidő: március 15. Felelős: jegyző Kapja: pü vezető, Virág-Gudman Erzsébet 12/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta és a melléklet szerint elfogadásra javasolja az önkormányzat évi költségvetésének V. módosítását. Tájékoztató Bizottsága 6 igen 1 tartózkodás szavazat alapján az alábbi határozatot hozta: 13/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága az 5/2016. (I.26.) PJÜT bizottsági határozata szerint javasolja az önkormányzat és a hivatali dolgozók jutalmazását a évi munkavégzésükre tekintettel. A fenti határozat végrehajtása, valamint az önkormányzati intézmények és a Széchenyi István Általános Iskola dolgozói jutalomkeretének megállapítása érdekében a Bizottság felkéri a jegyzőt, hogy készítsen kimutatást ehhez kérje be a szükséges adatokat az intézményektől - az önkormányzat és intézményei, valamint a Széchenyi István Általános Iskola tekintetében a és évben kifizetett jutalmak összegéről. Határidő: áprilisi bizottsági ülés Felelős: dr. Percze Tünde jegyző

6 Tájékoztató Bizottsága 6 igen 1 nem szavazat alapján az alábbi határozatot hozta: 14/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága javasolja, hogy az önkormányzat évi költségvetésében szereplő Likvid tartalék sort szüntesse meg és az azon betervezett 20 MFt-tal az Általános tartalék sor összegét Ft-ra - növelje meg. Tájékoztató Bizottsága 7 igen szavazat alapján javasolja, hogy a zárszámadás elfogadása után az ASE támogatására tervezett 9 MFt-ot 10,5 MFt-ra emelje meg a pénzmaradvány terhére. Tájékoztató Bizottsága 7 igen szavazat alapján javasolja, hogy a évi költségvetésben a zárszámadás elfogadása után a településközpont tervezésére 10 MFt-ot a pénzmaradvány terhére tervezzen be. Tájékoztató Bizottsága 7 igen szavazat alapján javasolja a évi költségvetésben összeg meghatározása nélkül szerepeltetni az alábbi tételeket: - Az iskola mindennapos zavartalan működése érdekében dologi kiadásokra összeg biztosítása - Új informatika terem kialakítása, felszerelése - 35 éves jubileumát ünneplő pedagógusok juttatása (4 havi alapbér 50 %-a) A fenti tételek összegszerű meghatározását a zárszámadás elfogadása után, a pénzmaradvány terhére javasolják biztosítani. 15/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága javasolja, hogy az önkormányzat 2016.évi költségvetésében a Polgárőr Egyesület támogatására tervezett 1,3 MFt-ot emelje meg 1,4 MFt-ra, az általános tartalék terhére.

7 16/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta az önkormányzat évi költségét és a 14/2016.(II.16.) valamint a 15/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozatokban foglaltakkal módosítva javasolja annak elfogadását. Javasolja továbbá, hogy a zárszámadás elfogadása után az alábbi tételek kerüljenek beemelésre, a pénzmaradvány terhére: - ASE támogatására tervezett összeg megemelése 9 MFt-ról 10,5 MFt-ra - Településközpont tervezésére 10 MFt - Az iskola mindennapos zavartalan működése érdekében dologi kiadások biztosítása - Új informatika terem kialakítása, felszerelése - 35 éves jubileumát ünneplő pedagógusok juttatása (4 havi alapbér 50 %-a) - Az önkormányzat és intézményei, valamint a Széchenyi István Általános Iskola dolgozóinak jutalmazása a évi munkavégzésükre tekintettel Tájékoztató Bizottsága 6 igen szavazat alapján az alábbi határozatot hozta: 17/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága címzett kamat-támogatás biztosítását javasolja az ABÉVA KFT-nek a évi költségvetésében az alábbi ütemezés szerint: I. részlet: Utalás ig összeg: forint, II. részlet: Utalás ig összeg: forint, III. részlet: Utalás ig összeg: forint, IV. részlet: Utalás ig összeg: forint.

8 Tájékoztató Bizottsága 6 igen szavazat alapján az alábbi határozatot hozta: 18/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága az ABÉVA KFT. tőketörlesztésének finanszírozását az alábbiak szerint javasolja kifizetni: I. részlet: Utalás ig összeg: forint, II. részlet: Utalás ig összeg: forint, III. részlet: Utalás ig összeg: forint, IV. részlet: Utalás ig összeg: forint. 19/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága a megtárgyalta módosításokkal elfogadásra javasolja a Beszerzési Szabályzatot. 20/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága 1. a Polgármesteri Hivatal évi teljesítménykövetelményeit megalapozó célokat a mellékletben foglaltak szerint javasolja meghatározni. 2. Javasolja a polgármester felkérését, hogy a jegyző munkateljesítményének értékeléséhez szükséges teljesítménykövetelményeket határozza meg, s az ennek alapján elvégzett értékelésről a Képviselő-testületet tájékoztassa. 3. javasolja felkérni a jegyzőt, hogy a köztisztviselők teljesítményének értékeléséhez szükséges teljesítménykövetelményeket a mellékletben foglaltak alapján határozza meg.

9 21/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága javasolja együttes rendkívüli bizottsági ülés összehívását február 23-án 18 órára a Bölcsőde helyének kijelölése napirendi ponttal. A Bizottság felkéri a jegyzőt, hogy gondoskodjon a Bizottságok, a szakértők és a civil szervezetek képviselőnek meghívásáról. Határidő: február /2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta az Alsónémedi Községért Közalapítvány kérelmét az iskolai sportpálya nagyközönség számára való használatára vonatkozóan, mely alapján javasolja a futópálya térítésmentes használatát biztosítani a nagyközönség számára, az ABÉVA Kft.-vel egyeztetett időpontokban azzal a kikötéssel, hogy a futópályát használóktól a Közalapítvány írásbeli nyilatkozatot kér be a kockázatok tudomásul vételéről a lehetséges kockázatok felsorolásával - és a felelősség vállalásáról. A Közalapítvány vállalja továbbá a személyes felügyelet biztosítását. 23/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága megtárgyalta az Alsónémedi Községért Közalapítvány kérelmét a IV. Alsónémedi Családi Sportnap megrendezése tárgyában, mely alapján javasolja a sportnap megrendezéséhez a Sportcsarnok komplexumának (sportcsarnok, aula, kis tornaterem, udvar, emeleti edzőterem) térítésmentes biztosítását április 16-i időpontban.

10 24/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága az Művelődési (Opál)-ház és a Gyermekorvosi rendelő felújítása műszaki ellenőri feladatainak elvégzésére beérkezett pályázatokat elbírálta és a jegyzőkönyv szerint az alábbi eredményt hirdeti ki: - a beszerzési eljárás érvényes és eredményes - az eljárásban legkedvezőbb ajánlatot benyújtó: Mátyus Csaba ev. (2373 Dabas, Kuhn u. 18.) - Az együttes ajánlati ár: Ft + 0% áfa - A szerződéskötés meghiúsulása esetén győztesként a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval MÉT Kft.-vel javasolja megkötni a szerződést. Mindezek alapján a Bizottság javasolja a műszaki ellenőri szerződés megkötését mindkét beruházás esetében Mátyus Csaba egyéni vállalkozóval (2373 Dabas, Kuhn u. 18.) javasolja megkötni Ft + 0% áfa összegben. 25/2016. (II.16.) PJÜT bizottsági határozat Ügyrendi és Tájékoztató Bizottsága felkéri a jegyzőt, hogy a Bizottsági és Képviselőtestületi üléseket követően 15 napon belül a bizottsági tagok kapják meg nyilatkozatuktól függően elektronikusan vagy papír alapon az ülések határozatairól szóló kivonatot. Határidő: folyamatosan Felelős: dr. Percze Tünde Zagyva Gabriella jkv.