Diákszervezeti Tanács ülésének jegyzőkönyve

Átírás

1 Diákszervezeti Tanács ülésének jegyzőkönyve Az ülés ideje: :30-17:50 Az ülés helye: E 236 Ülésvezető: Jegyzőkönyv-vezető: Leövey Gergely Kocsis Anna Az ülés határozatképes Napirend: 1. Köszöntő, a napirend elfogadása, jegyzőkönyvvezető kijelölése 2. Általános tájékoztató a plakátozási rendszerrel kapcsolatban (Hegyesi József) 3. Közgáz.net (Bardóczki Veronika) a. A közgáz.net koncepciója - milyen célból, kiknek készül? b. Mit várunk a diákszervezetektől? c. A közgáz.net előnyei - miért érdemes megjelenni az oldalon? 4. Diákszervezeti pályázat kiírása (Leövey Gergely) 5. Számlákról (Leövey Gergely) 6. Tisztújítás, frissülő adatlapok (Leövey Gergely) 7. Operatív Bizottság megüresedő helyre új tag választása (Leövey Gergely) 8. Egyebek Napirend előtti felszólalások: - 1. napirendi pont: Köszöntő, a napirend elfogadása, jegyzőkönyvvezető kijelölése Az ülésvezető indítványozza a napirend módosítását a következőképpen: A Közgáz.net napirendi pont kihúzása, a honlap még nincs kész, következő DTn napirendre kerül. Egyebekhez a diákszervezeti referens megválasztása napirendi pont hozzáadása. Jegyzőkönyvvezetőnek Kocsis Annát javasolja. A Tanács egyhangúan elfogadta a módosításokat, és a jegyzőkönyvvezetőt. L.G.: Akkor szerintem térjünk is át a második napirendi pontunkra, Hegyesi József fog minket tájékoztatni az új plakátozási rendszerről. 1

2 2. napirendi pont: Általános tájékoztató a plakátozási rendszerrel kapcsolatban (Hegyesi József) H.J.:Üdvözlöm a Tanácsot, lényeges változás nem lesz a rendszerben, sok felület elveszett a költözés alatt, illetve megrongálódott, a rektori utasítás szerint a diákszervezeteknek maguknak kellett volna gondoskodni a saját plakáttartóik elhelyezéséről. Az eltűnt vagy megrongálódott plakáttartók felújítása nem a Kft hatásköre, beszerzésben viszont tudunk segíteni a szervezeteknek. A rendszer működése: Az igénylőlapot két héttel a plakátok kirakása előtt a HÖK irodába kell leadni, Leövey Gergő engedélyezése után a szervezetnek át kell vinnie Lénárd Péterhez az új boltba az épület déli részén (8tól 16:30ig). Az igénylőlapon a következő információk szerepelnek: szervezet, plakátok darabszáma, helyszín. Igénylőlap a HÖK irodában szerezhető, illetve letölthető a HÖK honlapról is. Csak az igénylőlapnak kell két héttel a plakátok kikerülése előtt leadásra kerülnie, a plakátokat elég a rendezvény előtti napon leadni, ha nagyon sürgős, akár aznap is kiteszik. A beérkező plakátokat egy nap kétszer teszik ki, a kint lévőket naponta háromszor ellenőrzik. (a plakátokat is engedélyeztetni kell a HÖK irodában) Az egyetem vezetése a régi paravánokat el akarja tüntetni, az új paravánok a Kft. kezelésében állnak. Korlátozott mértékben a vezető hajlandó adni a diákszervezeteknek paravánt, az épület mindkét szárnya fel lesz újítva, a paravánok el lesznek távolítva, helyette információs táblák lesznek. Az egyetem vezetősége az újságokat is el szeretné távolítani, viszont szerintem velük jól együtt tudnánk működni. L.G.: Péterrel már beszéltünk a kollégiumok plakátozásáról, ő azt mondta, hogy csak a Kinizsi plakátozása áll a Kft felügyelete alatt. A többi kollégiummal mi a helyzet? H.J.: Valóban, a Kinizsi hozzánk tartozik, a többi kollégium nem, az ottani plakátozási rendszerről semmit nem tudok. A Kft tervezi a terjeszkedést, de a kollégiumokban nem olyan fontos a rendszerezett plakátozás, mint az egyetemen. Brezina Krisztina (Kinizsi Kollégiumi titkára): Kinizsinek a saját rendezvényeit is ebben a rendszerben kell hirdetnie? H.J.: Jelenleg igen, esetleg a kollégiumnak lehetne saját hirdetőfelületet, ezt a Kft finanszírozná és ki is helyezné, szerintem négyszemközt találunk mindenkinek elfogadható megoldást. Gáspár Lilla (AIESEC): Tarkán és a Rádayban hogyan tudnánk plakátokat kihelyezni? H.J.:Tarka és a Ráday nem tartozik a Kfthez, ott külön szabályok vannak, szerintem ott egyszerűen oda mentek, és kirakhatjátok a plakátokat, de erről tényleg nincsenek információim. Az egyetem vezetése mindenesetre felelőssé tenné a paravánokat használó diákszervezeteket a paravánok épségével kapcsolatban, sok esetben megrongálódnak elég nagy kárt okozva ezzel az egyetemnek. 2

3 Fischer Bálint (Heller Farkas Szakkollégium): Van valamilyen diákszervezeti összkvóta, és ha igen hogy oszlik meg a szervezetek között? H.J.: Igen van, a szerződésben konkrét mennyiség áll a szervezetek rendelkezésére, ezt a HÖK osztja szét. Nyilván nem mindegyik diákszervezet használja a plakátozást egyenlő mértékben, ezért szükséges a HÖK elosztása. Ehhez szükségesek a féléves tervek a rendezvényekkel és a plakátozással kapcsolatban, ezt szintén Leövey Gergelynek kell elküldenetek, és ő így tudja igazságosan elosztani az éves kvótát. Mennyi az átfutási ideje ennek a plakátozási rendszernek? H.J.: Az igénylőlapot a plakátok kirakása előtt két héttel leadjátok, a plakátokat ezután hozhatjátok bármikor, ha kell, akár már aznap kirakjuk. Gergő megadja az elérhetőségeimet a levlistán, kereshettek telefonon és en keresztül is, bár telefonon nem mindig vagyok elérhető, az ekre mindig válaszolok. Ha nincs más kérdés, akkor el is köszönnék. H.J. elhagyja a termet. L.G.: Akkor összefoglalnám a plakátozás menetét: igénylőlapot leadjátok a HÖK irodában, ezt engedélyezem, majd átviszitek az egyetemi boltba Lénárd Péterhez. Később hozzátok a plakátokat is, ezek ugyanezt az utat bejárják, majd kirakják őket az igényelt időpontokra. 3. napirendi pont: Diákszervezeti pályázat kiírása (Leövey Gergely) L.G.: Bizonyára tudjátok, hogy a HÖK minden évben pályázatot ír ki Ft értékben a diákszervezetek támogatására. A 2010/11es tanév első diákszervezeti pályázata most került kiírásra. Fontosabb tudnivalók: Bármely campusonkon akkreditált diákszervezet pályázhat A pályázatot mind írásos, mind elektronikus formában kérnénk beadni a HÖK irodába és a gergely.leovey@bcehok.hu címre. Pályázat leadásának határideje: (hétfő) 16:00 Számlák leadásának határideje: (péntek) 13:00 A számlák dátumozása január 1. utáni legyen!! 4. napirendi pont: Számlákról (Leövey Gergely) L.G.: A legutóbbi diákszervezeti pályázatnál, elég sok problémát észleltünk a számlákkal kapcsolatban, ezért most összegyűjtöttem nektek a fontosabb tudnivalókat: Az egyetem nevére szóljon, azaz: o Budapesti Corvinus Egyetem Fővám tér 8. Csak ÁFÁ-s számlát tudunk elfogadni Szükséges adatok, amiket mindenképpen adjatok meg: 3

4 o Név o Cím o Bankszámlaszám o Adószám Fizethet a szervezet, vagy magánszemély is, annak az adatait adjátok meg, akinek vissza kell térítenünk a költségeket. A pályázati pénzt április elseje után fogja nektek utalni a GMI, nem kézpénzt kaptok, és nem a HÖKtől. 5. napirendi pont: Tisztújítás, frissülő adatlapok (Leövey Gergely) L.G.: Minden évben háromszor kérjük be a frissített adatokat a diákszervezetektől, ezért kérlek titeket, hogy az adatlapokat küldjétek el nekem 2 héten belül. Az adatlapokat megtaláljátok a HÖK honlapon a diákszervezeti munkacsoport menüpont alatt, de levlistára is felküldöm. L.G. megmutatja az adatlapot a honlapon. Az eleje az nem változott, de a végére beszúrtam egy táblázatot a tervezett programokkal és a plakátigényekkel. Egyszerűen nem tudjuk máshogyan igazságosan elosztani a plakátozási kvótát, ha nincs egy becslésünk az igényeitekről. Ezért szeretnélek titeket megkérni, hogy a fix programjaitokat mindenképpen írjátok bele a táblázatba, természetesen ez változhat, de enélkül nem tudunk egy évre előre tervezni. Az adatlapok mostantól az akkreditáció meghosszabbítását is biztosítják, az Operatív Bizottság határozata alapján, aki egy évben a három alkalomból kettőnél nem küldi el a frissített adatlapot, annak az akkreditációját a HÖK megszűnteti. 6. napirendi pont: Operatív Bizottság megüresedő helyre új tag választása (Leövey Gergely) Biztosan értesültetek már róla, hogy Bősz Anett hosszabb ideig külföldön tartózkodik, így önként lemondott Operatív Bizottsági tagságáról, a helyére választanánk most valakit. Egy pályázatról tudok, szeretne-e esetleg más is pályázni a tagságra? Senki nem jelentkezik Gáspár Lilla bemutatkozik jelöltként (AIESEC): Az egyetemi kommunikációt rendkívül fontosnak tartom, ezen kívül természetesen elsődleges célom a bizottságban a diákszervezetek érdekeinek képviselete lenne. Persze szívesen részt veszek a gyűlésen kívüli szervezési feladatokban is. 4

5 A referens felszólítja a szervezeteket a szavazás megkezdésére, a szavazás elkezdődik, majd Fodor Emese összegyűjti a szavazatokat és elkezdi számlálásukat. 7. napirendi pont: Egyebek a.) A diákszervezeti referens megválasztása (Leövey Gergely) L.G.:A diákszervezeti referens elsődleges feladata az érdekképviselet, a diákszervezetek érdekeit is képviseli a HÖKön belül, éppen ezért beleszólást szeretnénk biztosítani a Diákszervezeti Tanácsnak. Ez a szabályzatmódosítás még kezdeti stádiumban van, de nem tapasztalok különösebb ellenállást, így pár héten belül hivatalos lehet. Egész pontosan: Új diákszervezeti referensnek szükséges a Diákszervezeti Tanács jóváhagyása Első DTn szavazás, 51% szükséges a referens kinevezéséhez Amennyiben nincs meg a szükséges támogatottság, a pályázat újból kiírásra kerül Esetleg másnak van-e hozzászólása az egyebekhez? Horváth Balázs (ÖCSI): A gólyabáli készülődést megkezdte a szervezetünk, elég sok bútort, kanapét tudnánk biztosítani a közös helyiség számára, aki érdeklődik vagy lenne ellenvetése, a 11.es irodában megtaláltok minket. Akkor most a paravánokat nem használhatjuk? L.G.: A régi fa paravánok kidobásra kerültek, a rendezvény iroda biztosít nektek paravánt korlátozott mennyiségben, és azt is inkább térelválasztás céljából. A szavazatok megszámlálása megtörtént, az eredmény 19 igen,0 nem 0 tartózkodás, és 0 érvénytelen. A Tanács tehát egyhangúan jóváhagyta Gáspár Lilla kinevezését az Operatív Bizottságba. b.) Kollégiumi titkárok és a referens bemutatkozása (Takács László) Takács László (DJB és Kollégiumi referens): Takács László vagyok, a HÖK nemrég nevezett ki engem erre a pozícióra, szeretném nektek most bemutatni a három kollégiumi titkárt: Brezina Krisztina a Varga Jenő (Kinizsi) Kollégium titkára pár szóval bemutatkozik Szántó Dóra a Tarkaréti Kollégium titkára pár szóval bemutatkozik Somlyai László a Földes Ferenc (Ráday) Kollégium titkára is bemutatkozik T.L.: Szeretnék minden diákszervezetet a nagyobb együttműködésre buzdítani, fő célom a diákszervezetek és a kollégiumok rendezvényeinek illetve működésének összehangolása. L.G.: Rendben, akkor ha másnak nincsen kérdése, illetve egyéb felvetése, akkor megköszönném nektek a részvételt, és az ülést bezárom. 5

6 A referens bezárja az ülést. EHÖK elnök EHÖK diákszervezeti referens jegyzőkönyv-vezető Budapest, október 12. 6