J e g y z ő k ö n y v. Hosszúhetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete március 12-i rendkívüli testületi üléséről

Átírás

1 Hosszúhetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete 5/2015. sz. J e g y z ő k ö n y v Hosszúhetény Község Önkormányzat Képviselő-testülete március 12-i rendkívüli testületi üléséről

2 2 Hosszúhetény Község Képviselő-testülete 5/2015. sz. J e g y z ő k ö n y v Készült: március 12-én a Polgármesteri Hivatal tanácskozó termében megtartott rendkívüli testületi üléséről Jelen vannak: dr. Csörnyei László polgármester Dr. Orbán László dr. Herbert Tamás Óbert Gábor Papp János Sebők János Strung Nándor Szabó Zsolt jegyző képviselők Igazoltan távol: Csajkás Géza alpolgármester Tanácskozási joggal meghívottak: dr. Kelemen Balázs közbeszerzési tanácsadó Dr. Csörnyei László polgármester köszönti a megjelenteket, és megnyitja a rendkívüli képviselőtestület ülését. Megállapítja, hogy a képviselő-testület részéről 7 fő jelen van, így az ülés határozatképes. A képviselő-testület az ülés napirendjét az alábbiak szerint fogadja el. NAPIREND: I. Közbeszerzési eljárás Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése tárgyú projekt keretében épület-felújítási és gépészeti munkák megvalósítására Előadó: dr. Csörnyei László polgármester

3 3 NAPIRENDEK TÁRGYALÁSA I. Közbeszerzési eljárás Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése tárgyú projekt keretében épület-felújítási és gépészeti munkák megvalósítására Előadó: dr. Csörnyei László polgármester Dr. Csörnyei László polgármester: A Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése tárgyú projekt keretében épület-felújítási és gépészeti munkák megvalósítására szóló közbeszerzési eljáráshoz készített előterjesztésben szereplő ajánlatkérési dokumentációt és ajánlattételi felhívást ismerteti. Felkéri dr. Kelemen Balázs az ügyvéd urat, hogy ismertesse az eljárás menetét. Dr. Kelemen Balázs közbeszerzési tanácsadó: Az önkormányzati intézmények fűtéskorszerűsítésére nyert 85%-os támogatottságú KEOP pályázati projekt beruházási munkáinak elvégzésére közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges. Az idő rövidsége és a szakmunka sajátos jellege miatt meghívásos és tárgyalásos eljárás megindítását javasolja. A kivitelezés a feladatok megoszthatósága miatt szétválasztásra került, épületfelújítási és gépészeti munkák címen, és mivel mindkét terület külön szakmunka igénybevételével jár, ezért legalább 2 x 3 cég meghívását kezdeményezi. A felhívás megküldése után az érintett cégeknek 8 nap áll rendelkezésre az ajánlat megtételére, majd 2 nap a versenyeztetés céljából megtartott tárgyalás megtartására. A legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a képviselő-testület által megválasztott bíráló bizottság végzi el. Az eredményhirdetést követő 11. napon kerülhet sor a kiválasztott céggel (cégekkel) történő szerződéskötésre. dr. Herbert Tamás képviselő: Sérelmezi, hogy a pályázat előkészítési folyamata nagyon lassú volt, de a képviselő-testületnek most mégis igen gyorsan, 2 nappal a közbeszerzési dokumentáció megküldését követően, az utolsó pillanatban kell döntenie az eljárás megindításáról. Kifogásolja továbbá, hogy meghívásos eljárással kerül kiválasztásra a kivitelező cég, ami előre lefutatott módon történő megbízást is feltételezhet. Ezért kezdeményezi a helyi származású, Nemes János unokája által vezetett pécsi vállalkozó cég, a Kőház Zrt. meghívását is. Kéri, hogy még a kivitelezési munkák megkezdése előtt az erős páralecsapódás elkerülése érdekében kerüljön felülvizsgálatra az iskola szigetelési munkáit tartalmazó tervdokumentáció. Sebők János képviselő: Sérelmezi, hogy míg a pályázat (pályázati előkészület, tervfelülvizsgálat, közbeszerzési eljárás megindítása) már 3 éve húzódik, most 3 nap alatt kell a képviselőknek felelős döntést hozniuk a közbeszerzési eljárás megindításáról. Kifogásolja, hogy az ajánlatkérési dokumentációban az utolsó pillanatban, a képviselőknek továbbított elküldése után került sor az építészeti és gépészeti munkák szétválasztására. Sajnálattal állapítja meg, hogy a pályázat tárgyában szereplő épületek megnevezése (faluközpont épület és Nemes János Művelődési Központ) pontatlan adatokat tartalmaz. Az esetleges többlet-, illetve pótmunkák pénzügyi elszámolásáról kér felvilágosítást. Kéri, hogy vizsgálják felül a Hosszúhetényi Településüzemeltetési Nkft. által alkalmazott közmunkások kivitelezési munkában való részvételének lehetőségét.

4 4 Strung Nándor képviselő: Az ajánlattételi felhívásban szereplő alábbi bejegyzésről kér tájékoztatást: Amennyiben a vállalkozási díj a támogatási szerződésben rögzített összeget meghaladja, a vállalkozási díj nem támogatott részét az ajánlatkérő saját forrásból finanszírozza. Szabó Zsolt képviselő: Arra a kérdésére vár választ: Mi történik akkor, ha a kivitelezéssel megbízott cég nem készül el határidőre a munkálatokkal? Papp János képviselő: Kérdése arra irányul: Mi lesz a pályázattal akkor, ha a rövid határidő miatt nem jelentkezik senki a közbeszerzési eljárásra? Dr. Csörnyei László polgármester: A képviselői hozzászólásokra az alábbi tájékoztatást adja: A KEOP pályázat előkészületi munkálatai 2013-ban indultak, áprilisában érkezett meg a támogatási szerződés. A jelentős mértékű tervezési hibák indokolták a terv-felülvizsgálati eljárás megkezdését. Az eljárásról folyamatosan tájékoztatta a képviselő-testületet, majd annak elkészültét követően azonnal megkezdődött a közbeszerzési eljárás dokumentációjának készítése, döntésre történő előterjesztése. A közbeszerzési eljárás meghívásos ajánlattételi felhívással történő megindítását a rövid határidő és a szakmunkák sajátos jellege indokolja. De természetesen támogatja a képviselői indítvánnyal kezdeményezett cég meghívását is. A műszaki leírásban szereplő adatokra vonatkozó kérdésekre a szakemberekkel történő egyeztetést követően tud válaszolni. Az építészeti és gépészeti munkák szétválasztására a különböző szakmunkákat végző cégek megbízásának lehetősége miatt került sor. A pályázat tárgyában szereplő intézmények neve a pályázat megvalósulását nem érinti, de egyetért annak pontosításával. A pályázat pótmunkát nem tartalmaz, többletmunka esetén külön elbírálás alapján állapítható meg a pénzügyi finanszírozás módja. Amennyiben a személyi és tárgyi feltételek adottak, és amennyiben önkormányzati munka is szükséges a kivitelezés során, a Hosszúhetényi Településüzemeltetési Nkft. közmunkásai is részt vehetnek a beruházásban. A pályázat utófinanszírozású. A beruházás költségét a kivitelezéssel megbízott cégek előlegezik meg, melyet az önkormányzat a pályázati összeg megérkezését követően fizet ki kivitelezőnek. Amennyiben a kivitelező cég határidőre nem készül el a munkával, a támogatási szerződés módosítását kell kérni, amivel 30 napos határidő hosszabbítás érhető el. Ha nem jelentkezik senki a közbeszerzési eljárási felhívásra, az önkormányzat lemond a megítélt pályázati támogatásról, és a pályázat teljes lezárásáig ilyen tárgyban nem igényelhet támogatást.

5 5 A képviselő-testület hozzájárulását kéri a Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése tárgyú projekt keretében épület-felújítási és gépészeti munkák megvalósítására szóló közbeszerzési eljárás megindításához, Dr. Kelemen Balázs hivatalos közbeszerzési tanácsadó megbízásához, a meghívásos ajánlattételi felhívás elfogadásához (7 cég részére történő eljuttatásához), valamint a közbeszerzési bíráló bizottság tagjainak (Mihalovics Gábor hivatalos közbeszerzési tanácsadó, Czehmann Ágota pénzügyi csoportvezető és dr. Orbán László jegyző) megválasztásához. A napirenddel kapcsolatban egyéb kérdés hozzászólás nem hangzott el, a képviselő-testület egyhangúan 7 igen szavazattal az alábbi határozatokat hozta: 37/2015.(III.12.) sz. képv.test. h a t á r o z a t Hosszúhetény Község Önkormányzatának Képviselő-testülete jóváhagyta, hogy az Új Széchenyi Terv keretében kiírásra került KEOP /B/ számú Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése című pályázati konstrukció felhívására benyújtandó pályázattal szemben előírt követelményre figyelemmel, Hosszúhetény Község Önkormányzata, mint ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytat le. 38/2015.(III.12.) sz. képv.test. h a t á r o z a t A Képviselő-testület akként határozott, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatásával Dr. Kelemen Balázs 7621 Pécs, Jókai Mór u. 30. szám alatti ügyvédet bízza meg. A képviselő-testület 6 igen, 1 nem szavazattal az alábbi határozatot hozta: 39/2015.(III.12.) sz. képv.test. h a t á r o z a t A Képviselő-testület Dr. Kelemen Balázs ügyvéd által elkészített eljárást megindító felhívás és dokumentáció tartalmát megismerte és ezen dokumentumokat jelen határozattal elfogadja, egyúttal felkéri megbízottat, hogy az alábbi 7 ajánlattevőt hívja fel ajánlattételre: - Combi-Solar Kft Csömör, Hunyadi u POLIKOV Kft Budapest, Báthori u DOLINA Kft Albertirsa, hrsz. - HGT INVEST Kft Sióagárd, Kossuth u. 44/A. - SZIR- VIX Kft Kalocsa, 48-asok tere 1. II/6. - FRÍZ-HORSE LAND Kft Fadd, Rákóczi u KŐHÁZ Zrt Pécs, Nagy. Jenő u. 12.

6 6 A képviselő-testület egyhangúan 7 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: 40/2015.(III.12.) sz. képv.test. h a t á r o z a t Hosszúhetény Községi Önkormányzat Képviselőtestülete Hosszúhetény intézményeinek energiabarát fejlesztése tárgyú projekt keretében épület-felújítási és gépészeti munkák megvalósítására szóló közbeszerzési eljárásban a benyújtott ajánlatok elbírálására közbeszerzési bíráló bizottságot hoz létre. A bizottság tagjának Mihalovics Gábor hivatalos közbeszerzési tanácsadót, Czehmann Ágota pénzügyi előadót és dr. Orbán László jegyzőt választja meg. Dr. Csörnyei László polgármester: Több hozzászólás hiányában megköszöni a részvételt és az ülést bezárja. K. m. f. Dr. Csörnyei László polgármester Dr. Orbán László jegyző